Menaxhimi i projekteve

Menaxhimi i projekteve

Studimi i parë (1): Punonjësit e Ministrisë së Punës dhe të Politikës Sociale, nisen nga supozimet e nevojës për rregullim të mëtejshëm të fushës që lidhet me kujdestarinë e fëmijëve të prindërve të shkurorëzuar dhe duan të bëjnë  projekt.
Për shkak të nevojës, është konceptuar një projekt që do t'i përgjigjet kërkesave të BE-së, projekti duhet të ndjekë metodologjinë e MCP-së dhe ekipi i projektit e ka këtë qasje:
- Përcaktimin e qëllimeve specifike që duhen arritur;
- Përcaktimin edetyrave sipas qëllimeve;
- Shpërndarjen e burimeve;
- Përcaktimin e buxhetit.

 

Pyetje nr. 1: Si duhet të jetë qasja e tyre sipas metodologjisë MCP të BE-së për ngritjen dhe zhvillimin e një ideje projekti?

 

Përgjigja 1: Ta përcaktojnë problemin.

Përgjigja 2: Ta ngrenë çështjen në mbledhje të Ministrisë;
Të formojnë ekip;
Ta zhvillojnë idenë;
Ta përcaktojë problemin dhe t'i përcaktojë qëllimet dhe rezultatet e pritura;
Të bëjnë skicë projekti;
Të bëjnë buxhet;
Të bëjnë aplikim projekti dhe
Të marrin miratimin dhe ta fillojnë projektin.

Përgjigja 3: Ta përcaktojnë problemin.
Të kontrollojnë nëse zgjidhja e problemit përkatësisht problematika është në disa prioritete të BE-së.
Të kontrollojnë nëse problemi lidhet edhe me disa strategji nacionale apo prioritete dhe programe brenda Ministrisë.
T'i përcaktojnë qëllimet dhe rezultatet.
Të bëjnë skicë projekti dhe propozim- buxhet.
Të gjejnë partnerë relevant, palë të interesuara dhe përdorues përfundimtarë dhe t'i përfshijnë në konceptin dhe planin e projektit.
Të përgatitin aplikim në pajtim me thirrjen e hapur brenda BE-së ose programit nacional të projektit.
Të marrë miratimin dhe të fillojnë projektin.

 

Pyetje nr. 2: Ku, në thelb, ka gabuar më shumë ekipi?

 

Përgjigja 1: Nuk ka gabuar aspak.

Përgjigja 2: Nuk e ka ndjekur plotësisht metodologjinë MCP sipas qasjes së kornizës logjike.

Përgjigja 3: Nuk ka bërë lidhje të problemit me prioritetet e BE-së dhe prioritetet nacionale.

 

Pyetje nr. 3: Cili është drejtimi kryesor për konceptimin e projekteve të BE-së, cila është pikënisja?

 

Përgjigja 1: Nga qëllimi i projektit.

Përgjigja 2: Lidhja e problemit që do të zgjidhet nëpërmjet projektit me strategjitë dhe prioritetet nacionale.

Përgjigja 3: Lidhja e problemit që do të zgjidhet nëpërmjet projektit me prioritetet e BE-së dhe me strategjitë dhe prioritetet nacionale.

 

Pyetje nr. 4: Cilat duhet të jenë qëllimet që duhen arritur me projektin?

Përgjigja 1: Universale, të cilat zbatohen në mënyrë të barabartë për të gjitha vendet e BE-së.

Përgjigja 2: Të synuara, që cilat thelbësore për vendin në të cilin zbatohen.

Përgjigja 3: Strategjike- zgjidhin probleme dhe nevoja të përshkruara me strategjitë afatgjata të zhvillimit në rajonin e BE-së.

 

Pyetje nr. 5: Pse metodologjia e BE-së për menaxhimin e ciklit të projektit këmbëngul në komponentin strategjik të qëllimeve të projektit?

Përgjigja 1: Sepse kështu kontrollohen vendet kandidate për anëtarësim në BE.

Përgjigja 2: Sepse Komisioni Evropian i ka parë nevojat paraprakisht dhe ka saktësuar dhe konkretizuar udhëzimet për të gjitha projektet e ardhshme.

Përgjigja 3: Sepse në këtë mënyrë ofrohet qasje e integruar, e cila siguron zhvillimin strategjik paralel të vendit me zhvillimin e përcaktuar strategjik të rajonit të BE-së.

 

Studimi i dytë (2): Organizata joqeveritare "Karriera ime" aplikoi dhe mori miratimin për të filluar projekt për përforcimin e fuqisë punëtore duke kryer trajnime për punësim për maturantët dhe nxënësit e shkollave të mesme nga shkollat ​​e mesme të targetuara.
Për këtë qëllim, ajo vendosi të fillojë përgatitjet për zbatimin e projektit dhe i ndërmori këto hapat:
- Emëroi menaxher përgjegjës të projektit;
- Nga ekipi i brendshëm, caktoi bashkëpunëtorët e saj në pozicionet kyç të projektit;
- Aktivitete të caktuara ia besoi organizatave partnere;
- Bën plan të hollësishëm dhe përcaktuan datën e fillimit të projektit duke publikuar njoftim për realizimin e trajnimeve të para.

 

Pyetje nr. 1: A mundet menaxhmenti i "Karriera ime" të vendosë në mënyrë të pavarur se si t'i bëjë përgatitjet?

 

Përgjigja 1: Të bëjnë zgjidhje.

Përgjigja 2: Nuk mundet në mënyrë të pavarur, por duhet të ndjekë disa rregulla dhe udhëzime të paracaktuara.

Përgjigja 3: Mund ta bëjë në mënyrë të pavarur, por gjithashtu duhet të respektojë disa rregulla dhe udhëzime që dalin nga parimet e vetme të metodologjisë MCP.

 

Pyetje nr. 2: A duhet që çdo projekt të ketë drejtues të caktuar përgjegjës të projektit apo ky funksion mund të kryhet nga disa njerëz në të njëjtën kohë?

 

Përgjigja 1: Po, mundet.

Përgjigja 2: Mundet, por nuk rekomandohet.

Përgjigja 3: Nuk mundet.

 

Pyetje nr. 3: Cili është roli i drejtuesit të projektit?

 

Përgjigja 1: Ai është vetëm lideri formal i ekipit.

Përgjigja 2: Ai është lideri formal, por megjithatë ka përgjegjësi të caktuara.

Përgjigja 3: Ai është drejtuesi i ekipit dhe ka përgjegjësi të plotë për drejtimin dhe menaxhimin e projektit konkret.

 

Pyetje nr. 4: Cili është roli i ekipit të projektit?

 

Përgjigja 1: Për t'i dëgjuar dhe zbatuar urdhrat e drejtuesit të projektit.

Përgjigja 2: Të jetë bartës i barabartë i përgjegjësisë së plotë për rrjedhën dhe rezultatet e projektit.

Përgjigja 3: T'i respektojë kanalet hierarkike të komunikimit dhe të marrë pjesë në mënyrë të barabartë në përpjekjet për arritjen e qëllimeve të projektit dhe arritjen e rezultateve të projektit.

 

Pyetje nr. 5: Cilat janë hapat që duhet të ndërmarrë kryesia e "Karriera ime" për të filluar projektin në pajtim me metodologjinë UPC?

 

Përgjigja 1: Të formojnë ekip;

Përgjigja 2: Të publikojnë konkurs për përzgjedhjen e ekipit në pajtim me detyrat e projektit;
Të bëjnë selektimin dhe përzgjedhjen e ekipit;
Së bashku me ekipin, t'i rishikojnë edhe një herë postulatet e projektit;
Të organizojnë trajnime të ekipit për t'i përcaktuar proceset dhe procedurat e komunikimit dhe punës;
Të thirrin konferencë shtypi dhe të shënojnë fillimin e projektit.

Përgjigja 3: Të bëjnë plan të hollësishëm të projektit;
Bazuar në plan, të përcaktojnë nivelin e kërkuar të ekspertizës dhe të përzgjedhin ekip në pajtim me ekspertizën dhe kompetencat e nevojshme;
T'i përfshijnë palët e interesuara së bashku me anëtarët e ekipit në zhvillimin e hollësishëm të planit të projektit;
T'i ndajnë detyrat dhe t'i saktësojnë rezultatet sipas fazave dhe prioritetit të realizimit;
Të organizojnë eveniment promovues, i cili do të shënojë fillimin e projektit, nëpërmjet realizimit konkret të një pjese të detyrave dhe arritjes së qëllimeve fillestare afatshkurtra.

 

Studimi i tretë (3): Ekipi i projektit të MPPS-së, për projektin e harmonizimit të rregullores ligjore lidhur me kujdestarinë e fëmijëve të prindërve të shkurorëzuar, gjatë konceptimit të projektit, niset sipas këtyre hapave:
- Së pari, përcakton detyrat që planifikon t'i përmbushë;
- Në bazë të detyrave, vendos rezultatet që duhen arritur;
- Më tej, zbaton zhvillimin e burimeve të nevojshme;
- Kryen analizën e shpenzimeve dhe
- Bën koncept që ia paraqet përgjegjësve në ministri për mendim dhe miratim.

 

Pyetje nr. 1: A është e përshtatshme kjo qasje?

 

Përgjigja 1: T'i përcaktojnë qëllimet dhe detyrat dhe t'i shpërndajë ato në kornizë kohore dhe burime të përshtatshme.

Përgjigja 2: Jo, por mund të përmirësohet me disa shtesa.

Përgjigja 3: Jo, sepse duhen ndërhyrje të rëndësishme.

 

Pyetje nr. 2: Në cilën pjesë të qasjes do të ndërhynit më shumë?

 

Përgjigja 1: Nuk ka nevojë për ndërhyrje shtesë.

Përgjigja 2: Në pjesën për lidhjen e qëllimeve të projektit me drejtimet strategjike.

Përgjigja 3: Në disa segmente, integrimi strategjik, përcaktimi i qëllimeve dhe më pas përpunimi i detyrave.

 

Pyetje nr. 3: A gjeni mangësi të caktuara në qasje dhe çfarë rëndësie kanë ato?

 

Përgjigja 1: Nuk gjeta asnjë lëshim.

Përgjigja 2: Ka lëshime, por rëndësia e tyre është e vogël.

Përgjigja 3: Ka lëshime të mëdha në lidhje me rekomandimin kyç të BE-së për të siguruar  qasje të integruar.

 

Pyetje nr. 4: Cili është thelbi i qasjes së integruar?

 

Përgjigja 1: Në sigurimin e integrimit ndërmjet ekipit përgjegjës për realizim.

Përgjigja 2: Në sigurimin e integrimit me qëllimet strategjike të Ministrisë.

Përgjigja 3: Në sigurimin e integrimit me prioritetet e BE-së dhe prioritetet strategjike nacionale.

 

Pyetje nr. 5: Cila duhet të jetë në të vërtetë qasja e ekipit për zhvillimin e idesë së projektit?

 

Përgjigja 1: Të gjejnë partnerë;

Përgjigja 2: Të vërtetojnë nëse rezultatet e arritura do të nënkuptojnë apo sjellin cilësi të re, që mund të dëshmohet lehtë dhe të lidhet me prioritetet nacionale.

Përgjigja 3: Së pari të vërtetojë nëse problemi është në korelacion të duhur me prioritetet e caktuara të BE-së dhe nacionale dhe në bazë të kësaj të ripërcaktohet problemi përkatësisht të vendosen qëllimet e përgjithshme dhe konkrete.

 

Studimi i katërt (4): Me qëllim të fillimit të zbatimit të projektit tashmë të miratuar për përmirësimin e punësimit të brezit të ri, organizata joqeveritare "Karriera ime", në bazë të qëllimeve dhe detyrave që rezultuan, zgjodhi dhe ngriti këtë ekipi të projektit:
- Menaxher të projektit;
- Menaxher të buxhetit;
- Më shumë ekzekutues të ndryshëm.

 

Pyetje nr. 1: A është plotësisht e saktë kjo përzgjedhje e ekipit?

 

Përgjigja 1: Të bëjnë projeksion buxhetor.

Përgjigja 2: Jo, por mund të jetë i mirë për ta filluar projektin.

Përgjigja 2: Jo, ekipi duhet të jetë plotësisht i formuar me përgjegjësi, detyra dhe kompetenca saktë të përcaktuara.

 

Pyetje nr. 2: A ka rëndësi të madhe për realizimin e ekipit përzgjedhja e ekipit të duhur?

 

Përgjigja 1: Nuk ka rëndësi të madhe, nëse projekti është i planifikuar, financuar dhe menaxhuar mirë nga drejtues i mirë i projektit, mund të realizohet nga çdo ekip.

Përgjigja 2: Është e rëndësishme, por përzgjedhja e ekipit nuk ka rol vendimtar në realizimin e projektit, më i rëndësishmi është roli i drejtuesit të projektit.

Përgjigja 3: Përzgjedhja e ekipit është thelbësore, edhe drejtuesi më i mirë i projektit do të dështojë në realizimin e projektit nëse ka ekip joadekuat në dispozicion.

 

Pyetje nr. 3: Në këtë rast a mund të emërohen ekzekutuesit për disa punë të ndryshme apo duhet të profilizohet saktësisht vendi i tyre i punës?

 

Përgjigja 1:Është e nevojshme që ekzekutuesit të jenë multidisiplinar dhe të jenë të obliguar të kryejnë disa detyra të ndryshme.

Përgjigja 2: Ekzekutuesit mund të jenë multidisiplinar, por vetëm kur projekti nuk ka burime të mjaftueshme financiare.

Përgjigja 3: Ekzekutuesit mund të jenë multidisiplinar, megjithatë, për suksesin e projektit, është shumë e rëndësishme që angazhimi i tyre të rrjedhë nga profesionalizmi dhe ekspertiza e tyre elementare.

 

Pyetje nr. 4: A mund të përmirësohet kjo përzgjedhje e ekipit dhe në cilën pjesë?

 

Përgjigja 1: Kjo zgjedhje është krejtësisht e mirë dhe nuk duhet përmirësuar.

Përgjigja 2: Mund të përmirësohet duke i dhënë kompetenca ekzekutuesve.

Përgjigja 3: Duhet të përmirësohet duke emëruar drejtues të tjerë përgjegjës të projektit dhe duke specifikuar kompetencat e ekzekutuesve.

 

Pyetje nr. 5: Nëse ju do ta bënit ekipin, a do të ndryshonit diçka dhe si do ta bënit?

 

Përgjigja 1: T'i ndajnë detyrat dhe përgjegjësitë e ekipit dhe partnerëve;

Përgjigja 2: Do ta përmirësoj me këtë përzgjedhje:
Drejtues projekti;
Përgjegjës për buxhet;
Persona të tjerë përgjegjës;
Ekzekutues konkret sipas fushave.

Përgjigja 3: Do ta përmirësoj me këtë përzgjedhje:
Drejtues kryesor të projektit;
Drejtues për buxhet
Drejtues për komunikim me të gjitha palët e interesuara: universitetet, shkollat ​​e mesme, punëdhënësit;
Drejtues i marrëdhënieve me publikun dhe marketingut;
Ekzekutues projekti, të shpërndarë nëpër fusha;
Asistentë projekti dhe asistues

 

Studimi i pestë (5): Gjatë realizimit të konceptit për projektin e saj për harmonizimin e rregullores ligjore lidhur me përcaktimin e kujdestarisë së fëmijëve të prindërve të shkurorëzuar, ekipi i MPPS-së përcakton këto faza:
- Fazën e planifikimit;
- Fazën e realizimit;
- Fazën e përfundimit.
Me koncept të përpunuar në hollësi, sipas fazave të përcaktuara, ekipi i MPPS-së kërkon miratimin nga autoritetet e saj për të filluar me zhvillimin konkret të aplikacionit të projektit.

 

Pyetje nr. 1: A janë fazat e përcaktuara në këtë mënyrë në pajtim me metodologjinë MCP?

 

Përgjigja 1: Të bëjnë plan projekti.

Përgjigja 2: Jo, por janë të mjaftueshme për të filluar plotësimin e aplikacionit.

Përgjigja 3: Jo, dhe duhet të pësojnë ndryshime të rëndësishme për ta filluar plotësimin e aplikacionit.

 

Pyetje nr. 2: A duhet ekipi i projektit t'u përmbahet disa fazave të caktuara për të krijuar koncept të mirë projekti?

 

Përgjigja 1: Nuk është e nevojshme, mund të mbështetet në ekspertizën, kompetencat dhe njohuritë e veta profesionale të lëndës, fushës nga ku del projekti.

Përgjigja 2: Nuk është e nevojshme t'i përmbahet, por është e dëshirueshme të zbatohen vetëm tre fazat e treguara në studim.

Përgjigja 3: Duhet, edhe kjo është pjesë e metodologjisë së përcaktuar nga BE-ja për MCP (menaxhimi i ciklit të projektit).

 

Pyetje nr. 3: Cili është ndryshimi thelbësor midis fazës së zbatimit dhe fazës së përfundimit?

 

Përgjigja 1: Nuk ka dallim, në fakt faza e përfundimit është segmenti i fundit i fazës së zbatimit të projektit.

Përgjigja 2: Bëhet fjalë për faza diametralisht të ndryshme dhe të pavarura në thelb.

Përgjigja 3: Faza e zbatimit nënkupton gjithë rrjedhën e projektit nga fillimi real deri në fund të tij kurse faza e përfundimit përfshin aktivitetet që pasojnë pas përfundimit thelbësor të projektit (vlerësimi përfundimtar, rishikimi dhe dokumentimi i përvojës dhe njohurive të fituara nga projekti i realizuar).

 

Pyetje nr. 4: Cila është saktësisht faza e planifikimit?

 

Përgjigja 1: Planifikimi i obligimeve ditore që dalin nga detyrat për secilin zbatues veçmas.

Përgjigja 2: Planifikimi i proceseve të projektit.

Përgjigja 3: Planifikimi i gjithë rrjedhës së aktiviteteve që lidhen me detyrat për arritjen e qëllimeve duke përdorur të gjitha burimet gjatë kohëzgjatjes së projektit, nga fillimi deri në përfundimin e tij.

 

Pyetje nr. 5: Nëse do të përfaqësonit ekipin e MPPS-së, në cilat faza do të kalonit për të bërë konceptin, përpara se ta jepni për miratim dhe përpara se të filloni të plotësoni aplikacionin?

 

Përgjigja 1: Të emërojë drejtues përgjegjës të projektit;

Përgjigja 2: Do t'i përfshija edhe fazat e zhvillimit të idesë edhe fazën e integrimit të projektit të të gjithë palëve të përfshira.

Përgjigja 3: Do t'i përfshija fazat e analizës së problemit dhe qëllimit (problemet dhe qëllimet) dhe integrimin e tyre me drejtimet strategjike të BE-së dhe nacionale dhe analizën e rrethit, duke integruar palët e përfshira.

 

Studimi i gjashtë (6): Ekipi i "Karriera ime", që e fitoi dhe zbatoi projektin për përmirësimin e punësimit së brezit të ri, të diplomuarve dhe gjimnazistëve, në raportin e përfundimit të projektit, si datë me të cilën shënoi fillimin e projektit, regjistroi datën kur bëhet thirrja për dorëzimin e aplikacioneve për projekte nga donatori.

 

Pyetje nr. 1: A është kjo data e duhur për fillimin e projektit?

 

Përgjigja 1: Të fillojnë me projektin.

Përgjigja 2: Jo, data e vërtetë është kur është miratuar projekti.

Përgjigja 3: Jo, data e vërtetë është data që është caktuar si data e fillimit të projektit në marrëveshjen e zbatimit të projektit ndërmjet ekipit të "Karriera ime" dhe donatorit.

 

Pyetje nr. 2: A është çështja e datës së fillimit të projektit thelbësor për vetë projektin?

 

Përgjigja 1: Nuk ka aspak rëndësi.

Përgjigja 2: Nuk ka rëndësi të veçantë, por është i rëndësishëm vetëm për shënime të sakta administrative dhe teknike.

Përgjigja 3: Ka domethënie thelbësore sepse nga ajo datë fillon realizimi thelbësor i projektit me të gjithë komponentët e tij.

 

Pyetje nr. 3: A mund të ketë një projekt data të shumta të fillimit dhe cilat do të ishin ato?

 

Përgjigja 1: Nuk është logjike që një projekt të ketë dy data fillimi, pasi kjo do të nënkuptonte një datë fillimi kurse data tjetër do të ishte datë për vazhdim.

Përgjigja 2: Mundet, nëse njëra është data kur ekipi i projektit ka filluar përgatitjen e aplikacionit të projektit dhe data kur kanë filluar me zbatimin e projektit.

Përgjigja 3: Mundet, një datë të jetë data kur është nënshkruar kontrata për zbatimin e projektit midis realizuesit dhe donatorit kurse data e dyta nëse me kontratë është përcaktuar datë e posaçme, me të cilën shënohet fillimi thelbësor i projektit (organizimi i ndonjë ngjarje të caktuar promovuese).

 

Pyetje nr. 4: Me cilat segmente të tjera të ciklit të projektit lidhet data e fillimit të projektit?

 

Përgjigja 1: Vetëm me datën e përfundimit të projektit.

Përgjigja 2: Vetëm me realizimin e buxhetit.

Përgjigja 3: Me të gjitha aspektet dhe komponentët e projektit.

 

Pyetje nr. 5: Mbi çfarë parametra pasqyrohet data e fillimit të projektit?

 

Përgjigja 1: Të fillojnë me realizim.

Përgjigja 2: Koha, shpenzimet dhe qëllimet e arritura.

Përgjigja 3: Efikasiteti dhe efektiviteti i projektit, i cili përcaktohet nga revizioni përfundimtar.

 

Studimi i shtatë (7): Me rastin e konceptimit të idesë fillestare për projektin për harmonizimin dhe përmirësimin e rregullores për kujdestarinë e fëmijëve të prindërve të shkurorëzuar, ekipi i MPPS-së u ka dorëzuar personave përgjegjës projekt- plan në të cilin tregohet ideja, rëndësia e saj për përmirësimin e cilësisë në edukimin dhe kujdesin e fëmijëve nga ana e prindërve të shkurorëzuar dhe synimet specifike që duhet të arrihen me këtë projekt, ndërkohë që koncepti fillimisht u refuzua për shkak se, mes tjerash, nuk ishte dorëzuar asnjë plan parimor, nuk ishte dorëzuar propozim- buxhet konkret si dhe nuk është arsyetuar korelacioni i problemit me BE-në dhe me prioritetet strategjike nacionale.

 

Pyetje nr. 1: A ka domethënie thelbësore përgatitja e planit parimor gjatë përgatitjes së konceptit të projektit për përpunimin e mëtutjeshëm të aplikacionit?

 

Përgjigja 1: E ka të drejtën të marrë vendime plotësisht të pavarura pa ndjekur rregulla ose udhëzime të caktuara.

Përgjigja 2: Ka kuptim, por nuk ka pse të përpunohet në fazën fillestare.

Përgjigja 3: Ka kuptim dhe është e dëshirueshme që të bëhet në fazën fillestare.

 

Pyetje nr. 2: A është dhe cili është kuptimi i planit kryesor të projektit në fazën fillestare?

 

Përgjigja 1: Nuk ka ndonjë kuptim specifik.

Përgjigja 2: Është pjesërisht e lidhur me hartimin e propozim-buxhetit.

Përgjigja 3: Ofron pasqyrë të plotë të të gjithë komponentëve dhe varësive të projektit, gjë që mundëson plotësimin më të lehtë të aplikacionit të projektit.

 

Pyetje nr. 3: A është e rëndësishme përgatitja e propozim- buxhetit në fazën fillestare të projektit?

 

Përgjigja 1: Nuk ka kurrfarë rëndësie.

Përgjigja 2: Nuk ka ndonjë kuptim specifik, por është e dëshirueshme ta përpunohet.

Përgjigja 3: Është e rëndësishme të jepet pasqyrë elementare për shpenzimet dhe nëse projekti mund të përshtatet në kornizën financiare të përcaktuar nga projekti.

 

Pyetje nr. 4: A ka rëndësi thelbësore në fazën fillestare të projektit përgatitja e analizës për të përcaktuar konotacionin problematik të projektit me BE-në dhe me strategjitë dhe prioritetet nacionale?

 

Përgjigja 1: Nuk ka kurrfarë rëndësie.

Përgjigja 2: Ka rëndësi thjesht administrative, që të zhvilluar vetëm si kriter i obligueshëm.

Përgjigja 3: E ka rëndësinë më thelbësore, sepse është kriter kyç i BE-së për miratimin e çdo projekti.

 

Pyetje nr. 5: Nëse ju do të ishit drejtuesi i ekipit të projektit të MPPS-së, nga do të fillonit dhe çfarë do t'i kushtonit më shumë vëmendje në fazën fillestare të projektit?

 

Përgjigja 1: Ta gjej problemin që dëshiron ta zgjidhë dhe në bazë të tij t'i vendosë detyra dhe rezultatet e pritura.

Përgjigja 2: Të bëj projekt- propozim të qëndrueshëm, me përcaktimin e qëllimeve, shpenzimeve dhe rezultateve të pritura.

Përgjigja 3: Të bëj propozim-koncept, i cili do ta tregojë qasjen e integruar të lidhjes së çështjeve të projektit me BE-në dhe me prioritetet nacionale, me qëllime, detyra, faza qartë të përcaktuara të realizimit.

 

Studimi i dhjetë (10): Pasi ekipi i ITC-së korrigjoi vërejtjet fillestare nga kryesia e lartë në lidhje me vendosjen e qasjes ndaj procesit për realizimin e një projekti për zhvillimin dhe krijimin e aplikacionit ERP për MPS-në dhe mori miratimin për të filluar me ciklin e projektit, ekipi filloi fazën e planifikimit që përfshin këto elemente:
- Përcaktimin e qëllimeve specifike, aktiviteteve, detyrave dhe rezultateve të supozuara;
- Shpërndarjen e detyrave sipas bartësve (WBS);
- Përcaktimin e kornizës kohore të të gjitha aktiviteteve dhe dërgesave;
- Përcaktimin e buxhetit;
- Përcaktimin e strukturës organizative dhe komunikuese;
- Përcaktimin e proceseve të veçanta për menaxhimin e aktiviteteve, burimeve, rreziqeve dhe publikut.
Megjithatë, pas një analize të hollësishme, kryesia ka arritur në përfundimin se një komponent shumë i rëndësishëm nuk është përfshirë me fazën e planifikimit dhe e ktheu projektin për ripërpunim.

 

Pyetje nr. 1: Cili komponent mungon?

 

Përgjigja 1: Po, përshtaten tërësisht.

Përgjigja 2: Përkufizimi i llogaridhënies

Përgjigja 3: Monitorimi dhe kontrolli.

 

Pyetje nr. 2: Kur përfshihet monitorimi në një projekt?

 

Përgjigja 1: Gjatë përpunimit të projektit.

Përgjigja 2: Gjatë fazës së realizimit.

Përgjigja 3: Gjatë gjithë zhvillimit, nga fillimi deri në fund të një projekti.

 

Pyetje nr. 3: Cili është kuptimi më thelbësor i monitorimit?

 

Përgjigja 1: Të kontrollohen ekzekutuesit.

Përgjigja 2: T'i kushtohet vëmendje arritjes së qëllimeve.

Përgjigja 3: Të ndiqen dhe dokumentohen proceset për të reaguar në kohën e duhur dhe sipas nevojës të bëhet riplanifikim.

 

Pyetje nr. 4: Sipas metodologjisë së projektit, nëpërmjet cilave seksione kritike mund të kontrollohet nëse rezultatet e dorëzuara korrespondojnë me kohën, realizimin e detyrave të parapara dhe realizimin e shpenzimeve të planifikuara?

 

Përgjigja 1: Raportet narrative tremujore.

Përgjigja 2: Pasqyrat financiare mujore.

Përgjigja 3: Njohuri në "Milestones" e përshkruara.

 

Pyetje nr. 5: Çfarë përfitimi kyç të projektit ofron procesi ciklik dhe i vazhdueshëm i kontrollit, vlerësimit dhe riplanifikimit?

 

Përgjigja 1:

Nuk ka nevojë për ndryshime, me ekip të caktuar në këtë mënyrë mund të realizohet projekti i caktuar.

Përgjigja 2: Efektiviteti dhe efikasiteti.

Përgjigja 3: Procesi i mësimit dhe zhvillimit të projektit.

 

Studimi i njëmbëdhjetë (11): Pasi janë bërë të gjitha përgatitjet dhe është miratuar fillimi i projektit për zhvillimin dhe prodhimin e aplikacioni ERP në "cloud" për MPS-në, kryesia e lartë e ITC-së ka bërë këto hapa për t'u përgatitur me projektin për të zhvilluar aplikacion softueri ERP për nevojat e MPS-së:
- Është zhvilluar plan i hollësishëm dhe me bartës konkret, detyra, kohë dhe rezultate është shënuar në softuerin përkatës për monitorimin dhe regjistrimin e aktiviteteve të projektit;
- Është bërë përzgjedhja e ekipit;
- Janë përcaktuar parimet, format dhe kanalet kryesore të komunikimit;
- Është përcaktuar buxheti;
- Janë përcaktuar procedurat për fillimin, monitorimin, vlerësimin dhe riplanifikimin e proceseve;
- Është përcaktuar sistemi i kontrollit të rezultateve- testimi i aplikacionit në të gjitha fazat e zhvillimit;
- Data e fillimit të projektit është përcaktuar me organizimin e një kokteji të vogël të brendshëm me publikim të planifikuar të informacionit në portalin e tyre.
Plani i këtillë është shqyrtuar nga kryesia e lartë e kompanisë dhe është pranuar me theksin se është e nevojshme të vendoset edhe një komponent shumë i rëndësishëm.

 

Pyetje nr. 1: A i plotësojnë hapat e paraqitur në këtë mënyrë për fillimin e realizimit të projektit të parashikuar kriteret dhe metodologjinë për menaxhimin e projektit të orientuar drejt procesit?

 

Përgjigja 1: Po.

Përgjigja 2: Jo, plotësisht dalin nga metodologjia.

Përgjigja 3: Në thelb i përmbushin, por nevojiten disa përmirësime.

 

Pyetje nr. 2: Çfarë përfaqëson në të vërtetë plani i realizimit?

 

Përgjigja 1: Lista e detyrave të kërkuara.

Përgjigja 2: Rrjedhë e aktiviteteve nga të cilat dalin detyra për të arritur qëllime të caktuara.

Përgjigja 3: Parametrat e fushëveprimit: aktivitetet, detyrat, qëllimet, burimet dhe koha.

 

Pyetje nr. 3: Kush e zbaton planin?

 

Përgjigja 1: Drejtuesi i projektit.

Përgjigja 2: E gjithë kompania.

Përgjigja 3: Ekipi nga kompania të cilit i jepen detyra dhe obligime të veçanta që dalin nga plani i zbatimit të projektit.

 

Pyetje nr. 4: Cili komponent mungon në plan?

 

Përgjigja 1:

Planifikim strategjik.

Përgjigja 2: Protokollet e komunikimit me publikun.

Përgjigja 3: Trajnimi i ekipit: timbillding.

 

Pyetje nr. 5: Çfarë realizon në të vërtetë trajnimi i ekipit para fillimit të ndonjë projekti?

 

Përgjigja 1: Do t'i mbaja fazat e përcaktuara.

Përgjigja 2: Ekipi të përshtatet dhe të bëjë simulim të aktiviteteve të projektit, që të kontrollojë dhe harmonizojë kuptimin e të gjitha termineve dhe fazave të projektit.

Përgjigja 3: Ekipi duhet të bëjë rishikim të përbashkët të planit dhe t'i miratojë detyrat, proceset dhe procedurat e caktuara nga projekti.

 

Studimi i dymbëdhjetë (12): Pas zbatimit të rishikimit përfundimtar të projekt-planit të nisjes së projektit, ekipi i ITC-së, në mënyrë që të zbatojë projektin për zhvillimin e aplikacionit modular softuerik ERP për nevojat e SME-ve, bën përgatitjet e mëposhtme:
1. Duhet të caktohet një drejtues kryesor i projektit;
2. Procedurat e komunikimit janë miratuar dhe RED Mind është përcaktuar si softuer për instalimin, monitorimin dhe gjenerimin e raporteve të përshtatshme të projektit;
3. Një ekip ndërtimi është bërë me anëtarët e tjerë të ekipit dhe detyrat e tij të projektit (WBS) janë verifikuar individualisht dhe janë bërë:
a. Nënshkrimi i një marrëveshjeje realizimi (verifikimi i planit);
b. Hartimi i një strukture organizative të përshtatshme të projektimit;
c. Transferimi i roleve dhe detyrave;
d. Është caktuar data e fillimit të projektit.
Por që nga fillimi i projektit, fillojnë disa vështirësi objektive, duke çuar në zhvendosje gjatë gjithë projektit:
- Shpërndarja e disa prej zhvilluesve të brendshëm në projekte të tjera aktive dhe financiarisht të rëndësishme;
- Ridrejtimi i burimeve financiare teknike për të përshpejtuar mbylljen e projekteve të tjera në vazhdim që lidhen me kontratat me klientët e jashtëm;
- Përfshirja e zhvilluesve të rinj, të paprovuar;
- Afatet e parafundit, mosarritja e objektivave të planifikuara;
- Reduktimi i entuziazmit me menaxherin përgjegjës të projektit;
- Moment kritik i ngrirjes së mundshme ose anulimit të projektit.

 

Pyetje nr. 1: Pse ka ndodhur ky problem?

 

Përgjigja 1: Nuk ka asnjë kuptim të madh thelbësor.

Përgjigja 2: Për shkak të gabimeve në planifikim.

Përgjigja 3: Për shkak të prioriteteve të pabalancuara të menaxhmentit të lartë.

 

Pyetje nr. 2: A mund të parashikoheshin probleme të tilla dhe kur?

 

Përgjigja 1: Nuk kanë mundur të parashikohen.

Përgjigja 2: Ata munden në planifikimin strategjik.

Përgjigja 3: Ishte e mundur me planifikim të kujdesshëm të rrezikut dhe analiza të duhura të situatave të brendshme.

 

Pyetje nr. 3: Kush është fajtor i këtij zhvillimit të ngjarjeve?

 

Përgjigja 1: Ekipi i projektit.

Përgjigja 2: Menaxheri i projektit.

Përgjigja 3: Menaxhimi i lartë.

 

Pyetje nr. 4: Çfarë hapash duhet të ndërmarrë menaxheri i projektit për të ruajtur projektin?

 

Përgjigja 1: Çfarëdo që të bëjë, gjërat nuk varen prej tij.

Përgjigja 2: Të bëhet përpjekje për të ndaluar përkohësisht të gjitha aktivitetet e projektit derisa të krijohen kushtet për rifillim.

Përgjigja 2: Të bëhet takim urgjent me menaxhmentin e lartë për të ripërcaktuar prioritetet strategjike dhe operacionale të kompanisë, dhe në këtë mënyrë të merr vendim për fatin e projektit.

 

Pyetje nr. 5: Nëse do të ishit menaxher i projektit, si do të vepronit në këtë rast?

 

Përgjigja 1: Do të kishit dhënë dorëheqjen.

Përgjigja 2: Do të kishim bërë trajnim të shpejtë të skuadrës së re dhe do të vazhdonim punën duke ndryshuar planin: duke ulur objektivat dhe duke rritur kohën.

Përgjigja 3: Ne do të insistojmë në ngrirjen e të gjitha aktiviteteve derisa të krijohen kushtet për të ecur sipas parametrave të përcaktuara të planit të projektit.

 

Studimi i trembëdhjetë (13): Gjatë analizës së situatave në fazën e inicimit të projektit të mundshëm ndërkufitar për rritjen e cilësisë së shërbimeve në ofertën turistike dhe zhvillimin e standardeve të harmonizuara turistike në rajonin e Ohrit, organizata të shumta turistike, oda dhe shoqata të vendosura në Ohër, Strugë, Podgradec u identifikuan si palë të interesuara dhe në Peshkopi, si dhe qeveritë lokale dhe institucionet kombëtare për zhvillimin e turizmit (agjencitë, ministritë e Maqedonisë dhe Shqipërisë), të cilat insistojnë në zhvillimin e politikave në fushën e turizmit dhe monitorimin e tendencave të përgjithshme.
Analizat e projektit përcaktuan gjithashtu se segmenti kryesor dhe më i shumtë i përfshirë në ofertën turistike janë banorët vendas, të cilët japin me qira objektet e tyre kryesisht jo standarde, dhoma, apartamente dhe objekte të tjera akomoduese, të cilët presin përfitime nga projekti që do të rriste kërkesën. .
Për nevojat e projektit janë konsultuar edhe ekspertë të fushës, të cilët theksojnë se është e nevojshme të përcaktohen standarde përgjithësisht të pranueshme që rrjedhin nga normat e BE-së dhe të zbatohen rregullore të caktuara, për të garantuar mbrojtjen e turistëve dhe përmirësimin e përgjithshëm. zonë, d.m.th ofrimi i ofertës së integruar të objekteve turistike maqedonase dhe shqiptare, si dhe rritje e cilësisë personale për veçoritë e industrisë turistike të punonjësve dhe pronarëve të objekteve dhe objekteve turistike.
Megjithatë, përmes analizës së pritshmërive dhe nevojave nga projekti, është fituar njohuri se pothuajse të gjitha grupet e palëve të interesuara kanë interesat e tyre dhe shpesh të kundërta, gjë që vë në pikëpyetje vetë inicimin, pra heqjen dorë nga përpjekja për të marrë pjesë në aktivitetet e hapura. telefononi.
Megjithatë, për të shmangur konfrontimet e mundshme, në përputhje me metodologjinë UPC për fazën e inicimit, projekti lokalizon disa segmente që përfaqësojnë një interes të pandarë midis të gjitha palëve të interesuara, përkatësisht:
- Trajnime;
- Aktivitete promovuese klasike;
- Përdorimi i internetit dhe rrjeteve sociale për promovime dhe marketing; dhe
- Zhvillimi i një oferte të përbashkët të integruar përmes një ueb portal interaktiv për kontakt me klientët potencial në maqedonisht, shqip dhe anglisht.

 

Pyetje nr. 1: Cili rekomandim kyç u përdor për të identifikuar fushat e projektit me interes të përbashkët në fazën e fillimit?

 

Përgjigja 1: Nevojat, mundësitë, mjetet.

Përgjigja 2: Projekti të veprojë në fushat e treguara nga ekspertët.

Përgjigja 3: Projekti duhet të përqendrohet në kuadrin e përmbajtjes së përbashkët ndërmjet kërkesave dhe nevojave të palëve të interesuara, indikacioneve të ekspertëve dhe mundësive dhe kapaciteteve.

 

Pyetje nr. 2: Pse projekti nuk u fokusua në krijimin e rregulloreve dhe standardeve të caktuara?

 

Përgjigja 1: Sepse standarde të tilla tashmë ekzistojnë në rajon dhe po aplikohen.

Përgjigja 2: Për shkak se po flasim për dy vende, është e vështirë të harmonizohen standardet e përbashkëta.

Përgjigja 3: Sepse standarde dhe rregullore nënkuptojnë interesa të ndara ndërmjet palëve të interesuara, pushtetit vendor dhe institucioneve shtetërore, që kanë interesat e tyre, dhe organizatave turistike (individëve), të cilët shpesh kanë interesa të kundërta.

 

Pyetje nr. 3: A duhet projekti të kënaqë të gjitha palët e interesuara?

 

Përgjigja 1: Po, të gjithë duhet të përfaqësohen në mënyrë të barabartë.

Përgjigja 2: Për të mbuluar interesat e tyre.

Përgjigja 3: Po, por vetëm si subjekte që do të marrin pjesë aktive në aspekte që përfaqësojnë interes të përbashkët.

 

Pyetje nr. 4: Në çfarë kurthi mund të kishte rënë projekti nëse aspektet e konfliktit të interesave dhe konfrontimeve nuk do të zbuloheshin në fazën e fillimit?

 

Përgjigja 1: Projekti të dështojë për shkak të konfrontimit të drejtpërdrejtë të interesave konfliktuale.

Përgjigja 2: Projekti mund të mos jetë në gjendje të arrijë një pjesë të qëllimeve të planifikuara për shkak të mbrojtjes së fortë të interesave të tij nga palët kundërshtare.

Përgjigja 3: Projekti nuk do të bie në asnjë kurth sepse projektet jo gjithmonë ndikojnë pozitivisht të gjitha palët e interesuara.

 

Pyetje nr. 5: A sjell dhe në cilin segment fokusi i projektit një atribut të caktuar, i cili do të siguronte qëndrueshmërinë e tij afatgjatë?

 

Përgjigja 1: Fokusi i projektit nuk sjell ndonjë cilësi të re dhe fokusi i deklaruar nuk përfaqëson diçka që mund të garantojë qëndrueshmëri të mëtejshme.

Përgjigja 2: Qasje të integruar të marketingut mund të nënkuptojë atribut të caktuar, por të pamjaftueshëm për të siguruar qëndrueshmëri.

Përgjigja 3: Funksionimi i portalit të përbashkët turistik dhe prodhimi i vazhdueshëm i kurrikulave të reja për trajnimin dhe zhvillimin e objekteve turistike janë atribute domethënëse që mund të sigurojnë qëndrueshmërinë e projektit.

 

Studimi i katërmbëdhjetë(14): Projekti për rritjen e punësueshmërisë së brezit të ri, i zbatuar nga organizata joqeveritare "Karriera ime", pas përfundimit të 6 muajve të parë, në përputhje me dokumentacionin e projektit, duhet të kryejë një vlerësim të rregullt gjysmë-vjetor.
Për këtë qëllim u zgjodh një kompani e jashtme konsulente me detyrën e kryerjes së:
- Matja e përfshirjes së çdo individi nga ekipi i projektit në qëllimet dhe detyrat e projektit;
- Matja e ndikimit të projektit në publik;
- Kontrollimi i përdorimit të formave dhe metodave të komunikimit me shkrim dhe me gojë;
- Kontrollimi i rezultateve të arritura realisht;
- Analiza e kënaqësisë dhe nivelit të përfshirjes ndërmjet palëve të interesuara.

 

Pyetje nr. 1: Cili segment i vlerësimit do të hetojë ndikimin që ka projekti në arritjen e objektivit të përgjithshëm?

 

Përgjigja 1: Qasje në burime të jashtme financimi.

Përgjigja 2: Analiza e kënaqësisë dhe nivelit të përfshirjes ndërmjet palëve të interesuara.

Përgjigja 3: Matja e ndikimit të projektit në publik.

 

Pyetje nr. 2: A ishte e nevojshme të zgjidhej një konsulencë e jashtme për të kryer vlerësimin gjysmë-vjetor?

 

Përgjigja 1: Po, është parashikuar nga rregullorja e BE-së.

Përgjigja 2: Nuk është e nevojshme, por është e nevojshme të respektohet parimi i objektivitetit.

Përgjigja 3: Në përputhje me metodologjinë UPC të BE-së, rekomandohet që vlerësimet periodike, përfshirë vlerësimin përfundimtar, të kryhen nga ekipi i projektit me burime të brendshme, por askund nuk thuhet se përdorimi i konsulencës së jashtme është i ndaluar.

 

Pyetje nr. 3: Cili aspekt i vlerësimit përcakton segmentin e efikasitetit dhe efektivitetit?

 

Përgjigja 1: Matja e ndikimit të projektit në publik.

Përgjigja 2: Matja e përfshirjes së çdo individi të ekipit të projektit në qëllimet dhe objektivat e projektit.

Përgjigja 3: Kontrollimi i rezultateve të arritura realisht.

 

Pyetje nr. 4: Çfarë kontrollohet me segmentin që kontrollon përdorimin e formave dhe mënyrave të komunikimit me shkrim dhe me gojë?

 

Përgjigja 1: Niveli i kulturës së projektit.

Përgjigja 2: Niveli i respektimit të procedurave të brendshme.

Përgjigja 3: Përdorimi i dokumenteve të standardizuara, procedurave dhe formave të komunikimit.

 

Pyetje nr. 5: Cili segment, në përputhje me metodologjinë e BE-së për UPC, nuk mbulohet nga koncepti i propozuar i vlerësimit të përmendur?

 

Përgjigja 1: Auditimi i brendshëm.

Përgjigja 2: Arritje të qëllimit të përgjithshëm.

Përgjigja 3: Monitorimi i qëndrueshmërisë së projektit.

 

Studimi i pesëmbëdhjetë (15): Ekipi i MPPS-së, pasi ka mbrojtur me sukses konceptin e tij për një projekt propozim për harmonizimin dhe përmirësimin e rregullores në lidhje me kujdestarinë e fëmijëve të prindërve të divorcuar, fillon të plotësojë aplikimin në përputhje me qasjen e kornizës logjike. Për të qenë sa më efikas në mbushje, ekipi ndahet në dy pjesë dhe secila prej tyre punon në një problem të ndryshëm, ku një ekip punon në analizën e problemit, dhe tjetri në analizën e qëllimeve.

 

Pyetje nr. 1: Kjo ndarje e ekipit a mund të sjellë rezultate të dëshiruara?

 

Përgjigja 1: Gjetja e përgjegjësisë.

Përgjigja 2: Po, por mund të kërkohet harmonizim shtesë

Përgjigja 3: Problemi dhe qëllimet janë pjesë thelbësore dhe është pothuajse e pamundur të punohet në të dyja pjesët në mënyrë të pavarur.

 

Pyetje nr. 2: Në analizën e problemit kryesor, çfarë përftohet realisht si formular plotësisht i plotësuar?

 

Përgjigja 1: Tabela për probleme dhe dilema.

Përgjigja 2: Diagrami logjik i problemeve.

Përgjigja 3: Pema e problemeve.

 

Pyetje nr. 3: Në fazën e analizës, nëse problemi bëhet qëllim, atëherë pema e problemit bëhet?

 

Përgjigja 1: E panevojshme.

Përgjigja 2: E degëzuar.

Përgjigja 3: Pema e qëllimeve.

 

Pyetje nr. 4: Në fazën e analizës, para fillimit të analizës së problemeve dhe objektivave, çfarë analize duhet të plotësohet?

 

Përgjigja 1: Analiza e realizueshmërisë së projektit.

Përgjigja 2: Analiza e problemeve të përgjithshme dhe të veçanta.

Përgjigja 3: Analiza e palëve të interesuara, problemet dhe nevojat (qëllimet) e tyre.

 

Pyetje nr. 5: Nëse do të ishit drejtuesi i ekipit të MTSP-së, dhe për të siguruar koherencë dhe konsistencë më të madhe në përpunimin e projektit (plotësimi i aplikacionit), çfarë do të kishit ndermarrë?

 

Përgjigja 1: Unë do të punësoja konsulencë profesionale për të plotësuar aplikacionin.

Përgjigja 2: Paraprakisht do të bëja trajnim ekipor.

Përgjigja 3: Unë do të përfshija përfaqësues të palëve të interesuara në ekip, dhe gjithashtu do të bëja thirrje për ndihmë të ekspertëve të jashtëm ose njerëz me përvojë tashmë pozitive të dëshmuar në plotësimin e aplikacioneve për projektet e BE-së.

 

Studimi gjashtëmbëdhjetë (16): Ekipi i MPPS-së, pasi mbrojti me sukses konceptin e tij për projekt-propozimin për harmonizimin dhe përmirësimin e rregullores në lidhje me kujdestarinë e fëmijëve të prindërve të divorcuar, fillon të plotësojë aplikimin në përputhje me qasjen e kornizës logjike. Ai ka kryer me sukses analizat e palëve të interesuara, problemet dhe qëllimet dhe ka filluar të plotësojë kornizën logjike, por ka hasur në vështirësi dhe nevoja për të realizuar një segment tjetër të fazës së analizës.

 

Pyetje nr. 1: Cili segment specifik mungon në fazën e analizës?

 

Përgjigja 1: Po, në tërësi.

Përgjigja 2: SWOT-analiza.

Përgjigja 3: Analiza e strategjisë/alternativave: identifikimi i strategjive të ndryshme për arritjen e qëllimeve, përcaktimi i qëllimeve kryesore (qëllimet e përgjithshme dhe qëllimi i projektit ose qëllimi specifik).

 

Pyetje nr. 2: Çfarë do të thotë saktësisht analiza SWOT?

Përgjigja 1: Analiza e faktorëve të rrezikut.

Përgjigja 2: Analiza e mjedisit.

Përgjigja 3: Analiza e pikave të forta dhe të dobëta kundrejt mundësive dhe pengesave.

 

Pyetje nr. 3: Si lidhet projekti me qëllimin e përgjithshëm dhe si me qëllimin specifik?

 

Përgjigja 1: Projekti duhet të arrijë të dy qëllimet.

Përgjigja 2: Projekti duhet të arrijë të dy qëllimet, por jo plotësisht.

Përgjigja 3: Projekti ndikon në të përgjithshmen dhe arrin qëllimin specifik.

 

Pyetje nr. 4: Gjatë analizave shtjellohen strategjitë për arritjen e qëllimeve dhe alternativat e tyre dhe përkthehen më tej në?

 

Përgjigja 1: Zgjidhje cilësore.

Përgjigja 2: Drejtimet e veprimit.

Përgjigja 3: Aktivitete që rezultojnë në detyra specifike.

 

Pyetje nr. 5: Që të mos ndodhin lëshime të tilla, nëse do të ishit menaxher projekti i ekipit të MTSP-së, çfarë do të bënit?

 

Përgjigja 1:

Unë do të punësoja ekip profesionistësh të jashtëm.

Përgjigja 2: Unë personalisht do të kontrolloja të gjithë procesin e plotësimit të aplikacionit nga fillimi deri në fund.

Përgjigja 3: Do të caktoja person nga ekipi me rol të veçantë për të qenë kujdestar i proceseve dhe formularëve dhe do të ndiqja udhëzimet nga manuali dhe do të kontrolloja të gjitha fazat dhe dërgesat përmes një liste kontrolli ose formulari të përshtatshëm kontrolli.

 

Studimi i tetëmbëdhjetë(18): Gjatë konceptimit të projektit për rritjen e punësueshmërisë së popullatës së re, ekipi "Karriera ime", si qëllim i tij i përgjithshëm (i përgjithshëm), përcakton:
- Reduktimin e papunësisë dhe krijimin e fuqisë punëtore të kualifikuar.
Si qëllime të veçanta, specifike, për 6 muajt e parë, ai përcakton:
- Zbatimin e trajnimeve për rritjen e punësueshmërisë me mbulimin e të paktën 3,000 maturantëve dhe 5,000 maturantëve;
- Zbatimi i trajnimeve për mentorim për praktikantë te 500 punëdhënës;
- Angazhimi në trajnim praktik të së paku 500 praktikantë;
- Punësimi i 250 praktikantë të përfunduar;
- Përcaktimi i rregulloreve për zbatimin e praktikës dhe mentorimit;
- Nënshkrimi i memorandumeve me të gjitha universitetet aktive për krijimin e qendrave të karrierës në kampuset e tyre studentore;
- Nënshkrimi i memorandumeve me të paktën 100 shkolla të mesme për krijimin e qendrave të karrierës.
I konceptuar në këtë mënyrë, projekti ka synime mjaft ambicioze, të cilat në fakt burojnë nga problemi kryesor, shkaqet dhe pasojat e tij.

 

Pyetje nr. 1: Në lidhje me shtojcën e mësipërme dhe duke marrë parasysh mjetin e pemës së problemeve, cili do të ishte problemi kryesor me interes për këtë projekt?

 

Përgjigja 1: Projekti duhet të fokusohet në nevojat dhe pritshmëritë e grupit më të madh të palëve të interesuara.

Përgjigja 2: Papunësia e përgjithshme.

Përgjigja 3: Papunësia e gjeneratës së re.

 

Pyetje nr. 2: Cilat janë arsyet që synon të zgjidhë projekti?

 

Përgjigja 1: Emigrimi i popullsisë së re.

Përgjigja 2: Nuk ka qasje të integruar ndërmjet nevojave reale për kualifikime dhe kurrikulave mësimore.

Përgjigja 3: Të rinjtë nuk zotërojnë shkathtësi dhe aftësi të nevojshme që të cilat i kerkojnë punëdhënësit.

 

Pyetje nr. 3: Si lidhet projekti me qëllimin e përgjithshëm dhe si me qëllimin specifik?

 

Përgjigja 1: Të rinjtë nuk bëjnë punë praktike.

Përgjigja 2: Të rinjtë në përgjithësi janë të pakënaqur.

Përgjigja 3: Ata largohen nga vendi.

 

Pyetje nr. 4: Çfarë ndikon ky projekt, cila është tendenca e përgjithshme e tij?

 

Përgjigja 1: Vetëpunësimi.

Përgjigja 2: Të rinjtë duhet të qëndrojnë në vend.

Përgjigja 3: Një ulje e përgjithshme e papunësisë dhe një rritje e mirëqenies së përgjithshme.

 

Pyetje nr. 5: Duke pasur parasysh gamën e gjerë të qëllimeve specifike, cilat do të ishin në krye të pemës së golit?

 

Përgjigja 1: Mbi 8,000 të rinj kanë marrë trajnime për rritjen e punësueshmërisë.

Përgjigja 2: Mbi 500 praktikantë aktivë.

Përgjigja 3:Më shumë se 250 të rinj janë të punësuar.

 

Studimi i nëntëmbëdhjetë (19): Për të verifikuar aktivitetet e realizuara dhe trajnimet e kryera, ekipi "Karriera ime" zhvillon procedurë sipas së cilës çdo trajnim i realizuar dokumentohet me listën e trajnimeve të mbajtura të nënshkruara nga të pranishmit, listë të nënshkruar nga trajnuesit dhe më së paku një foto.
Për verifikimin e stazhit të mbajtur zbatohen kontrata ndërmjet praktikantëve dhe punëdhënësve të certifikuar nga inspeksioni i punës dhe punësimet e realizuara vërtetohen duke i bashkangjitur kopjet e formularëve të vërtetuar M1/M2.

 

Pyetje nr. 1: Pse ekipi i projektit duhet të verifikojë aktivitetet e veta të realizuara?

 

Përgjigja 1: Kontrollimi i rezultateve të arritura realisht.

Përgjigja 2: Për shkak të akteve ligjore dhe të brendshme që rregullojnë problemin e përmendur.

Përgjigja 3: Me qëllim të konfirmimit të treguesve të matshmërisë të treguar në matricën logjike.

 

Pyetje nr. 2: Cilat dokumente të tjera mund të përdoren për të verifikuar trajnimin?

 

Përgjigja 1: Foto selfie të trajnerit dhe pjesëmarrësve.

Përgjigja 2: Skriptet e shtypura.

Përgjigja 3: Kopje të dorëzuara të ftesave për pjesëmarrje në trajnim, njoftime të publikuara publikisht në media të shkruara ose elektronike.

 

Pyetje nr. 3: Çfarë po arrijnë procedurat e verifikimit?

 

Përgjigja 1: Projekti është duke u popullarizuar.

Përgjigja 2: Përgjegjësia e ekipit të projektit manifestohet.

Përgjigja 3: Përgjegjshmëria ndaj kufizimit të trefishtë manifestohen: kosto, rezultate dhe kohë.

 

Pyetje nr. 4: Kur paraqitet për inspektim dëshmia e veprimtarive të verifikuara?

 

Përgjigja 1: Vetëm në fund të projektit.

Përgjigja 2: Në fund të çdo tremujori.

Përgjigja 3: Para çdo cikli kontabël, të paktën një herë në muaj dhe sipas nevojës, mbahen deri në 5 vjet pas përfundimit të projektit.

 

Pyetje nr. 5: Me qëllim të parandalimit të mashtrimit me të ashtuquajturat falsifikimin e rezultateve të projektit në fund të çdo projekti, duke "krehur" tërësisht të gjithë dokumentacionin?

 

Përgjigja 1: Policia financiare.

Përgjigja 2: Komisioni special nga donatori.

Përgjigja 3: Revizion i jashtëm.

 

Studimi i njëzetenjëtë(21): Punonjësit e Ministrisë së Punës dhe të Politikës Sociale, nisen nga supozimet e nevojës për rregullim të mëtejshëm të fushës që lidhet me kujdestarinë e fëmijëve të prindërve të divorcuar dhe duan të bëjnë projekt.
Për shkak të nevojës, është konceptuar projekt që do t'i përgjigjet kërkesave të BE-së dhe projekti duhet të ndjekë metodologjinë UPC dhe ekipi i projektit ka qasjen e mëposhtme:
- Përcaktimin e qëllimeve specifike që duhen arritur;
- Përcaktimin e detyrave sipas qëllimeve;
- Shpërndarjen e burimeve;
- Përcaktimin e buxhetit.

 

Pyetje nr. 1: Si duhet të jetë qasja e tyre sipas metodologjisë UPC të BE-së për ngritjen dhe zhvillimin e idejës së projektit?

 

Përgjigja 1: Analiza e mjedisit.

Përgjigja 2: Për të ngritur çështjen në  takim në Ministri:
- Të zhvillojë idenë;
- Të përcaktojë problemin dhe të përcaktojë qëllimet dhe rezultatet e pritura;
- Të bëjë  skicë projekti;
- Për të bërë aplikim projekti; dhe
- Për të marrë miratimin dhe për të filluar projektin.

Përgjigja 3: - Për të përcaktuar problemin;
- Të kontrollohet nëse zgjidhja e problemit, pra problemit, është në prioritete të caktuara të BE-së;
- Të kontrollohet nëse problemi ka të bëjë edhe me strategji të caktuara kombëtare apo prioritete dhe programe brenda Ministrisë;
- Të hartojë skicë projekti dhe propozim buxheti;
- Të përgatisë aplikim në përputhje me thirrjen e hapur brenda BE-së ose programit kombëtar të projektit.

 

Pyetje nr. 2: Ku, në thelb, gaboi më shumë skuadra?

 

Përgjigja 1: Nuk ka gabuar aspak.

Përgjigja 2: Ai nuk ndoqi plotësisht metodologjinë UPC sipas qasjes së kornizës logjike.

Përgjigja 3: Nuk ka lidhur problemin me prioritetet e BE-së dhe prioritetet kombëtare.

 

Pyetje nr. 3: Cili është drejtimi kryesor për hartimin e projekteve të BE-së?

 

Përgjigja 1: Çdo projekt fillon me përcaktimin e qëllimit të projektit.

Përgjigja 2: Projekti duhet të lidhet me strategjitë dhe prioritetet kombëtare.

Përgjigja 3: Projekti duhet të integrohet vertikalisht, fillimisht me prioritetet e BE-së dhe më pas me strategjitë kombëtare të zhvillimit.

 

Pyetje nr. 4: Cilat duhet të jenë qëllimet që duhen arritur me projektin?

 

Përgjigja 1: Unik dhe i zbatueshëm për të gjitha vendet e BE-së.

Përgjigja 2: Po, ato janë të një rëndësie vendimtare për vendin në të cilin zbatohen.

Përgjigja 3: Strategjikisht, për të zgjidhur problemet dhe nevojat e përshkruara nga strategjitë afatgjata të zhvillimit në rajonin e BE-së.

 

Pyetje nr. 5: Pse metodologjia e BE-së për menaxhimin e ciklit të projektit insiston në komponentin strategjik të objektivave të projektit?

 

Përgjigja 1: Për të kontrolluar vendet kandidate për anëtarësim në BE.

Përgjigja 2: Sepse Komisioni Evropian ka specifikuar tashmë udhëzimet për të gjitha projektet e ardhshme në disa nga dokumentet e tij.

Përgjigja 3: Të sigurojë qasje të integruar, e cila do të garantojë zhvillimin strategjik paralel të vendit me zhvillimin e përcaktuar strategjik të rajonit të BE-së.

 

Studimi i njëzetedytë (22): Organizata joqeveritare "Karriera ime" aplikoi dhe mori miratimin për të filluar një projekt për forcimin e fuqisë punëtore duke kryer trajnime për punësim për maturantët dhe nxënësit e shkollave të mesme nga shkollat ​​e mesme të synuara.
Për këtë qëllim, ajo vendosi të fillojë përgatitjet për zbatimin e projektit dhe ndërmori hapat e mëposhtëm:
- Nga ekipi i brendshëm, ajo caktoi bashkëpunëtorët e saj në pozicionet kyç të projektit;
- Aktivitete të caktuara që u janë besuar organizatave partnere;
- Ata bënë një plan të detajuar dhe përcaktuan datën e fillimit të projektit duke publikuar një njoftim për realizimin e trajnimeve të para.

 

Pyetje nr. 1: A ka të drejtë të plotë menaxhmenti i "Kariera ime" të vendosë se si do të bëjë përgatitjet?

 

Përgjigja 1: Do të kisha thirr ekspertë të jashtëm për të hetuar dhe të vënë në dukje të metën.

Përgjigja 2: Ai duhet të ndjekë disa rregulla dhe udhëzime të paracaktuara.

Përgjigja 3: Ai mund ta bëjë atë në mënyrë të pavarur, por gjithashtu duhet të respektojë disa rregulla dhe udhëzime që rrjedhin nga parimet unike të metodologjisë UPC.

 

Pyetje nr. 2: Çdo projekt duhet të ketë një menaxher të caktuar përgjegjës të projektit apo ai funksion mund të kryhet nga disa persona në të njëjtën kohë?

 

Përgjigja 1: Po, mundet.

Përgjigja 2: Mundet, por nuk rekomandohet.

Përgjigja 2: Nuk mundet.

 

Pyetje nr. 3: Cili është roli i menaxherit të projektit?

 

Përgjigja 1: Të jetë vetëm menaxher formal i ekipit.

Përgjigja 2: Ai është menaxher me përgjegjësi të kufizuara.

Përgjigja 3: Ai është menaxher me përgjegjësi të plotë për menaxhimin dhe menaxhimin e projektit specifik.

 

Pyetje nr. 4: Cili është roli i ekipit të projektit?

 

Përgjigja 1: Për të dëgjuar dhe zbatuar urdhrat e menaxherit të projektit.

Përgjigja 2: Të jetë bartës i barabartë i përgjegjësisë së plotë për rrjedhën dhe rezultatet e projektit.

Përgjigja 3: Të respektojë kanalet hierarkike të komunikimit dhe të marrë pjesë në mënyrë të barabartë në përpjekjet për arritjen e qëllimeve të projektit dhe arritjen e rezultateve të projektit.

 

Pyetje nr. 5: Cilët janë hapat që duhen ndërmarrë nga menaxhmenti i "Karriera ime" për të filluar projektin në përputhje me metodologjinë UPC?

 

Përgjigja 1: - Për të formuar ekip;

Përgjigja 2: - Të publikojë njoftim për përzgjedhjen e ekipit në përputhje me detyrat e projektit;
- Të kryejë përzgjedhjen dhe përzgjedhjen e ekipit;
- Së bashku me ekipin, rishikoni edhe një herë postulatet e projektit;
- Të organizojë trajnime të ekipit për të përcaktuar proceset dhe procedurat e komunikimit dhe punës;
- Për të thirrur konferencë për shtyp dhe për të shënuar fillimin e projektit.

Përgjigja 3: Të bëjnë plan të detajuar të projektit;
- Bazuar në planin, të përcaktojnë nivelin e kërkuar të ekspertizës dhe të zgjedhin ekip në përputhje me ekspertizën dhe kompetencat e nevojshme;
- Të përfshijë palët e interesuara së bashku me anëtarët e ekipit në zhvillimin e detajuar të planit të projektit;
- Të ndajë detyrat dhe të specifikojë rezultatet sipas fazave dhe prioritetit të realizimit;
- Të organizojnë ngjarje promovuese, e cila do të shënojë fillimin e projektit, nëpërmjet realizimit konkret të një pjese të detyrave dhe arritjes së qëllimeve fillestare afatshkurtra.

 

Studimi I njëzet e katërt (24): Me qëllim të fillimit të zbatimit të projektit tashmë të miratuar për përmirësimin e punësueshmërisë së brezit të ri, organizata joqeveritare Kariera ime, dhe në bazë të qëllimeve dhe detyrave që rezultuan, zgjodhi dhe ngriti ekipin e mëposhtëm të projektit mbështetës:
- Menaxher i Projektit;
- Asistent i menaxherit të projektit për IT dhe marketing;
- Menaxheri i buxhetit;
- Më shumë ekzekutues të ndryshëm.

 

Pyetje nr. 1: A është e plotë dhe e saktë kjo përzgjedhje e ekipit?

 

Përgjigja 1: Për qëllime marketingu.

Përgjigja 2: Jo, por mund të jetë mirë për fillimin e projektit.

Përgjigja 3: Jo, ekipi duhet të jetë plotësisht i formuar me përgjegjësi, detyra dhe kompetenca saktësisht të përcaktuara.

 

Pyetje nr. 2: A luan rol kyç në suksesin e një projekti përzgjedhja e një ekipi profesionist?

 

Përgjigja 1: Nuk ka rëndësi të madhe. 

Përgjigja 2: Përzgjedhja e ekipit nuk ka rol vendimtar në realizimin e projektit, më i rëndësishmi është roli i menaxherit të projektit.

Përgjigja 3: Zgjedhja e ekipit është thelbësore.

 

Pyetje nr. 3: A mund të kryejnë ekzekutuesit funksione të ndryshme në këtë rast?

 

Përgjigja 1: Është e nevojshme që ekzekutorët të jenë të ngarkuar me kryerjen e disa funksioneve të ndryshme.

Përgjigja 2: Atëherë kur projekti nuk ka burime të mjaftueshme financiare, mund të ketë një ose më shumë ekzekutues që mbulojnë fusha të ndryshme në të njëjtën kohë.

Përgjigja 3: Për suksesin e projektit, është shumë e rëndësishme që çdo anëtar i ekipit të vendoset në bazë të ekspertizës dhe kompetencave të tij.

 

Pyetje nr. 4: A mund të përmirësohet kjo përzgjedhje e ekipit dhe në cilën pjesë?

 

Përgjigja 1: Nuk duhet të përmirësohet.

Përgjigja 2: Mund të përmirësohet duke caktuar kredencialet e profilizuara për ekzekutuesit.

Përgjigja 3: Duhet të përmirësohet duke emëruar persona të tjerë përgjegjës dhe duke specifikuar kompetencat e ekzekutuesve.

 

Pyetje nr. 5: Nëse do të mblidhnit ekipin, a do të ndryshonit diçka dhe si do ta krijonit atë?
Nëse do të përfaqësonit ekipin e MTSP-së, në cilat faza do të kalonit për të bërë konceptin, përpara se ta jepni për miratim dhe përpara se të filloni të plotësoni aplikacionin?

 

Përgjigja 1: - Për të gjetur partnerë;

Përgjigja 2: Do ta përmirësoj me zgjedhjen e mëposhtme:
emërimin e personave të tjerë përgjegjës dhe ekzekutuesve të veçantë sipas zonave.

Përgjigja 3: Do ta përmirësoja me shtimin e mëposhtëm:
- Menaxherë për komunikim me të gjitha palët e interesuara: universitete, shkollat ​​e mesme, punëdhënës.
- Menaxher i marrëdhënieve me publikun dhe marketingut;
- Realizues të projektit, të shpërndarë sipas zonave.

 

Studimi i njëzetepestë (25): Gjatë realizimit të konceptit të projektit të tij për harmonizimin e rregullores ligjore lidhur me përcaktimin e kujdestarisë së fëmijëve të prindërve të divorcuar, ekipi i MTSP-së përcakton këto faza:
- Fazën e planifikimit;
- Fazën e realizimit;
- Fazën e përfundimit.
Me  koncept të përpunuar në detaje, sipas fazave të përcaktuara, ekipi i MTSP-së kërkon miratimin nga autoritetet e tij për të filluar me zhvillimin konkret të aplikacionit të projektit.

 

Pyetje nr. 1: A korrespondojnë fazat e përcaktuara në këtë mënyrë në përputhje me metodologjinë UPC?

 

Përgjigja 1: Me dispozitën për mbrojtjen e llojeve të rralla të shpendëve dhe kafshëve.

Përgjigja 2: Jo, por ato mund të nënkuptojnë bazën solide për plotësimin e aplikacionit.

Përgjigja 3: Jo, dhe ata duhet të pësojnë ndryshime të rëndësishme për të filluar plotësimin e aplikacionit.

 

Pyetje nr. 2: A nënkupton UPC respektim rigoroz në faza të caktuara?

 

Përgjigja 1: Jo domosdoshmërisht, është e rëndësishme të realizohen qëllimet në fund.

Përgjigja 2: Jo, por është e dëshirueshme të zbatohen vetëm tre fazat e treguara në studim.

Përgjigja 3: Po, është pjesë e metodologjisë së përcaktuar nga BE-ja për UPC (menaxhimi i ciklit të projektit).

 

Pyetje nr. 3: Cili është ndryshimi thelbësor midis fazës së zbatimit dhe fazës së përfundimit?

 

Përgjigja 1: Nuk ka dallim.

Përgjigja 2: Këto janë faza diametralisht të ndryshme dhe në thelb të pavarura.

Përgjigja 3: Faza e zbatimit tregon të gjithë rrjedhën e projektit nga fillimi aktual deri në fund të tij, dhe faza e përfundimit mbulon aktivitetet që pasojnë përfundimin thelbësor të projektit (vlerësimin përfundimtar, rishikimin dhe dokumentimin e përvojës dhe njohurive të fituara nga projekti i zbatuar ).

 

Pyetje nr. 4: Cila është saktësisht faza e planifikimit?

 

Përgjigja 1: Planifikimi i rezultateve.

Përgjigja 2: Planifikimi i proceseve të projektit.

Përgjigja 3: Planifikimi i të gjithë rrjedhës së aktiviteteve që lidhen me detyrat për arritjen e qëllimeve duke përdorur të gjitha burimet gjatë kohëzgjatjes së projektit, nga fillimi deri në përfundimin e tij.

 

Pyetje nr. 5: Nëse do të përfaqësonit ekipin e MTSP-së, në cilat faza do të kalonit për të bërë konceptin, përpara se ta jepni për miratim dhe përpara se të filloni të plotësoni aplikacionin?

 

Përgjigja 1: - Të ndajë detyrat dhe përgjegjësitë e ekipit dhe partnerëve;

Përgjigja 2: Do të përfshija si fazën e zhvillimit të idesë ashtu edhe fazën e integrimit të projektit të të gjithë aktorëve.

Përgjigja 3: Do të përfshija fazat e analizës së problemit dhe objektivit (problemet dhe objektivat) dhe integrimin e tyre me drejtimet strategjike dhe kombëtare të BE-së  dhe analizën e mjedisit duke integruar palët e interesuara.

 

Studimi i njëzetëegjashtë (26): Ekipi i KARRIERËS SIME, i cili mori dhe zbatoi projektin për përmirësimin e punësueshmërisë së popullatës së re, të diplomuarve dhe të diplomuarve maturantë, në raportin e përfundimit të projektit, si datë me të cilën shënoi fillimin e projektit, regjistroi datën kur bëhet thirrja për dorëzimin e aplikacioneve për projekte nga donatori.

 

Pyetje nr. 1: A gaboi dhe ku gaboi ekipi?

 

Përgjigja 1: Të përpunojë zgjidhje.

Përgjigja 2: Nuk ishte më i saktë në përcaktimin e fazave.

Përgjigja 3: Bëri gabim datën e fillimit të projektit.

 

Pyetje nr. 2: A është dhe cili është kuptimi i planit kryesor të projektit në fazën fillestare?

 

Përgjigja 1: Nuk ka.

Përgjigja 2: Nuk ka rëndësi të veçantë, por është i rëndësishëm vetëm për evidenca të sakta administrative dhe teknike.

Përgjigja 3: Ka një kuptim specifik sepse për çdo projekt është shumë e rëndësishme të dihet data e fillimit të tij, e cila është në marrëdhënien më të ngushtë me kohën e parashikuar të kufizuar për përfundimin e tij.

 

Pyetje nr. 3:  A mund të ketë një projekt data të shumta që do të shënojë fillimin dhe cilat do të ishin ato?

 

Përgjigja 1: Nuk është logjike që një projekt të ketë dy data fillimi, pasi kjo do të nënkuptonte një datë fillimi dhe data tjetër do të ishte një datë vazhdimi.

Përgjigja 2: Është e mundur, por në raste të veçanta kur për arsye objektive projekti është zgjatur menjëherë pas fillimit të tij.

Përgjigja 3: Njëra datë mund të jetë data e një natyre formale që është në kontratë, dhe tjetra e një date thelbësore, siç është dita kur një ngjarje e përshtatshme shënon në të vërtetë fillimin e projektit.

 

Pyetje nr. 4: Me cilat segmente të tjera të ciklit të projektit lidhet data e fillimit të projektit?

 

Përgjigja 1: Vetëm me datën e përfundimit të projektit.

Përgjigja 2: Vetëm me realizimin e projektit.

Përgjigja 3: Me të gjitha aspektet dhe komponentët e projektit.

 

Pyetje nr. 5: Mbi çfarë parametrash reflekton data e fillimit të projektit?

 

Përgjigja 1: Mjetet financiare për realizimin e qëllimeve të projektit.

Përgjigja 2: Koha, shpenzimet dhe qëllimet e realizuara.

Përgjigja 3: Efikasiteti dhe efektiviteti i projektit, i cili përcaktohet nga auditimi përfundimtar.

 

Studimi i njëzeteshtatë (27): Me rastin e konceptimit të idesë fillestare për një projekt për harmonizimin dhe përmirësimin e rregullores për kujdestarinë e fëmijëve të prindërve të divorcuar, ekipi i MPPS-së u ka dorëzuar personave përgjegjës një draft plan në të cilin tregohej ideja, rëndësia e saj për përmirësimin e cilësisë së arsimit dhe kujdesit ndaj fëmijëve nga ana e prindërve të divorcuar dhe synimet specifike që duhet të arrihen me këtë projekt, ndërsa koncepti fillimisht u refuzua sepse, ndër të tjera, nuk ishte dorëzuar plan parimor, nuk ishte dorëzuar propozim buxheti specifik dhe nuk është arsyetuar korelacioni i problemit me BE-në dhe me prioritetet strategjike kombëtare.

 

Pyetje nr. 1:  A është thelbësor krijimi i një plani fillestar gjatë përgatitjes së konceptit të projektit për zhvillimin e mëtejshëm të aplikacionit?

 

Përgjigja 1: Të përcaktojë qëllimet dhe detyrat dhe t'i shpërndajë ato në një kornizë kohore dhe burime të përshtatshme

Përgjigja 2: Ka kuptim, por nuk ka pse të krijohet në fazën fillestare.

Përgjigja 3: Ka kuptim dhe është e dëshirueshme që të bëhet në fazën fillestare.

 

Pyetje nr. 2:  A është dhe cili është kuptimi i planit kryesor të projektit në fazën fillestare?

 

Përgjigja 1: Nuk ka kuptim konkret.

Përgjigja 2: Është e lidhur ngushtë me fluksin e buxhetit.

Përgjigja 3:  Mundëson plotësimin e mëtejshëm më të saktë të aplikacionit të projektit.

 

Pyetje nr. 3: A përgatitet një propozimbuxhet në fazën fillestare të projektit?

 

Përgjigja 1: Nuk ka nevojë.

Përgjigja 2: Nuk është e nevojshme, por është e dëshirueshme për ta bërë atë.

Përgjigja 3: Është e nevojshme për të dhënë një pasqyrë bazë mbi shpenzimet, nëse projekti mund të përshtatet në kornizën financiare të përcaktuar të projektit.

 

Pyetje nr. 4: A është e domosdoshme përgatitja e analizës për të përcaktuar integrimin vertikal në fazën fillestare të projektit?

 

Përgjigja 1: Nuk ka asnjë rëndësi.

Përgjigja 2: Ka një rëndësi thjesht administrative, për t'u zhvilluar vetëm si një kriter i detyrueshëm.

Përgjigja 3: Ai ka rëndësinë më thelbësore, sepse është një kriter kyç i BE-së për miratimin e çdo projekti.

 

Pyetje nr. 5: Nëse do të ishit drejtuesi i ekipit të projektit MPPS-së, çfarë do t'i kushtonit më shumë vëmendje në fazën fillestare të projektit?

 

Përgjigja 1: Për të bërë një projektpropozim të qëndrueshëm, me prioritete të përcaktuara qartë dhe një propozimplan.

Përgjigja 2: Të bëjë një propozim projekt të qëndrueshëm, me përcaktimin e objektivave, kostove dhe rezultateve të pritura.

Përgjigja 3: Të bëjë një propozim koncept, i cili do të jetë i integruar vertikalisht, me qëllime, detyra, faza të realizimit dhe shpenzime të përcaktuara qartë.

 

Studimi i njëzetetetë (28): Në konceptimin e idesë fillestare të një projekti për harmonizimin dhe përmirësimin e rregullores lidhur me kujdestarinë e fëmijëve tek prindërit e regjistruar, ekipi i MPPS-së paraqiti para personave përgjegjës një projekt-koncept që përfshinte:
- Objektivat dhe korelacionet e tyre strategjike;
- Detyrat;
- Burimet njerëzore, teknike, materiale dhe financiare, por, megjithatë, me arsyetimin se propozim-koncepti nuk përmbush standardet e nevojshme, u dërgua përsëri për t'u përfunduar.

 

Pyetje nr. 1: Në cilat tre korniza - kufizime zhvillohet secili projekt?

 

Përgjigja 1: Për të bërë një projeksion buxheti.

Përgjigja 2: Prioritetet lokale, kombëtare dhe europiane.

Përgjigja 3: Qëllimet, shpenzimet dhe koha.

 

Pyetje nr. 2: Me cilat tre kategori lidhen aktivitetet e projektit?

 

Përgjigja 1: Nevoja, mundësi, mjete.

Përgjigja 2: Prioritetet europiane, kombëtare dhe lokale.

Përgjigja 3: Qëllimet, shpenzimet dhe koha.

 

Pyetje nr. 3: Cilat standarde duhet të plotësojë një projekt për të përmbushur kriteret?

 

Përgjigja 1: ISO-standardet për menaxhimin e projektit.

Përgjigja 2: Standardet e përcaktuara nga ministritë pranë Qeverisë së Republikës së Maqedonisë.

Përgjigja 3: Standardet e treguara në metodologjinë UPC dhe të përshkruara nga KE.

 

Pyetje nr. 4: Nëse qëllimet, detyrat dhe burimet janë elaboruar në koncept propozim, çfarë mungon për të lidhur të gjithë këta komponentë?

 

Përgjigja 1: Rezultatet.

Përgjigja 2: Aktivitetet.

Përgjigja 3:  Plani i veprimit.

 

Pyetje nr. 5: Pse mungesa e planit në këtë rast ishte një fakt eliminues?

 

Përgjigja 1: Sepse plani është pjesë përbërëse e çdo koncept propozimi.

Përgjigja 2: Sepse është një procedurë e detyrueshme.

Përgjigja 3: Sepse plani i veprimit në fakt prfaqëson të gjithë rrjedhën e projektit, nga fillimi deri në fund të tij.

 

Studimi i njëzetenëntë (29): Në kompaninë ITC, ekipi i inovacionit dhe zhvillimit ka për detyrë të zhvillojë një aplikacion modular softuerik për menaxhim të materialeve përmes një qasjeje të procesit, regjistrave financiarë dhe operativë, me planifikimin dhe realizimin e proceseve dhe detyrave të punës (ERP) për nevojat e ndërmarrjeve të vogla dhe të mesme në Republikën e Maqedonisë, e cila do të funksionojë si S&S, do të punojë në të ashtuquajturat platformë cloud dhe do të bëhet nga të ashtuquajturat Open sources teknologji.
Ekipi për këtë qëllim bën konceptin e mëposhtëm:
3. Zhvillimi i idesë së projektit, nëpërmjet pikëpamjeve globale mbi ekzistencën e projekteve të tilla dhe të ngjashme në vend dhe rajon krahasues.
4. Zhvillimi i detajuar i tij nëpërmjet analizave për:
o Vendi strategjik i idesë në pajtim me strategjinë afatgjatë të zhvillimit të ITC-së;
o Nevoja dhe justifikimi;
o Shpenzimet dhe parametrat e tjerë financiarë;
o Mundësi – realizim i vërtetë;
o Mjedisi i jashtëm dhe i brendshëm;
o Posedimi i burimeve të përshtatshme. 
Kur u shqyrtua nga menaxhmenti i lartë, u zbulua se qasja ishte e mirë, por mungonin disa komponentë të rëndësishëm që nuk ishin përpunuar fare dhe nga të cilët mund të varet vendimi për fillimin ose refuzimin e nismës së projektit.

 

Pyetje nr. 1: Tregoni se cili nga komponentët e mëposhtëm duhet të përfshihet në qasjen fillestare.

 

Përgjigja 1: Të fillojnë me projektin.

Përgjigja 2: Kërcënime nga konkurrenca.

Përgjigja 3: Faktorët e rrezikut dhe strategjitë për sigurimin e qëndrueshmërisë.

 

Pyetje nr. 2: A mund të jetë mungesa e analizës së faktorëve të rrezikut dhe strategjive afatgjatë të qëndrueshmërisë një faktor eliminues për mospranimin e një  projekti fillestar?

 

Përgjigja 1: Jo.

Përgjigja 2: Jo, por ato mund të ndikojnë në marrjen e një qëndrimi negativ.

Përgjigja 3: Faktorët e rrezikut zënë një vend kyç në fazën e fillimit të projektit.

 

Pyetje nr. 3: Cili do të ishte faktori më i madh i rrezikut në këtë rast?

 

Përgjigja 1: Paqëndrueshmëria politike në vend.

Përgjigja 2: Shpërndarja e tregut në fuqi punëtore.

Përgjigja 3: Besimi i projektit një ekipi ekzistues që tashmë është i përfshirë në projekte të tjera biznesi.

 

Pyetje nr. 4: Cilët faktorë përcaktojnë qëndrueshmërinë e një projekti?

 

Përgjigja 1: Dhurata financiare të vazhdueshme.

Përgjigja 2: Marrja e plotë e tij nga një kompani tjetër.

Përgjigja 3: Sigurimi i zhvillimit dhe mënyrave të vetëqëndrueshmërisë së projektit.

 

Pyetje nr. 5: Në kushtet kur kompanitë private sigurojnë në mënyrë të pavarur fondet për të nisur një projekt, cilat do të ishin pritshmëritë thelbësore?

 

Përgjigja 1: Projekti të jetë profitabil.

Përgjigja 2: Projekti për të konfirmuar zhvillimin e kompanisë dhe kthimin e fondeve të investuara.

Përgjigja 3: Projekti duhet të demonstrojë vetëqëndrueshmëri dhe të sjellë cilësi të reja në zhvillimin strategjik, duke justifikuar fondet e investuara.

 

Studimi i tridhjetë (30): Pasi ekipi i ITC-së korrigjoi vërejtjet fillestare të drejtuesve të lartë rreth ngritjes së një qasjeje të procesit për realizimin e një projekti për zhvillimin dhe përpunimin e aplikacionit ERP për MPS dhe mori miratimin për fillimin e ciklit të projektit, ekipi filloi fazën e planifikimit për të mbuluar elementet e mëposhtme:
-  Shpërndarja e detyrave sipas bartësve (WBS);
-  Përcaktimi i një kornize kohore për të gjitha aktivitetet dhe dërgesat;
- Përcaktimi i buxhetit;
- Përkufizimi i strukturës organizative dhe komunikuese;
- Përcaktimi i proceseve të veçanta për menaxhimin me aktivitete, burime, rreziqe dhe publikun.
Megjithatë, pas një analize të detajuar, menaxhmenti zbuloi se faza e planifikimit nuk mbulonte një komponent shumë të rëndësishëm dhe e ktheu projektin për ta përfunduar.

 

Pyetje nr. 1: Cili komponent mungon?

 

Përgjigja 1: Mund të vendosë vetë pa ndjekur disa rregulla apo udhëzime.

Përgjigja 2: Strategjitë e menaxhimit të rrezikut.

Përgjigja 3: Monitorimi dhe kontrolli.

 

Pyetje nr. 2: Kur përfshihet monitorimi në një projekt?

 

Përgjigja 1: Pasi të nisë projekti.

Përgjigja 2: Në fund të çdo projekti.

Përgjigja 3: Gjatë gjithë kursit nga fillimi deri në fund të një projekti.

 

Pyetje nr. 3: Cili është kuptimi më thelbësor i monitorimit?

 

Përgjigja 1: Të kontrollohen shpenzimet.

Përgjigja 2: Kushtoni vëmendje cilësisë.

Përgjigja 3: Të monitorojë dhe dokumentojë proceset për të reaguar në kohën e duhur dhe për të kryer riplanifikim nëse është e nevojshme.

 

Pyetje nr. 4: Në pajtim me metodologjinë e projektit, nëpërmjet cilave seksione kritike mund të bëhet një kontroll bazë nëse rezultatet e dhëna korrespondojnë me kohën dhe realizimin e detyrave të parapara?

 

Përgjigja 1: WBS.

Përgjigja 2: PRINC2.

Përgjigja 3: Milestones.

 

Pyetje nr. 5: Çfarë përfitimi kyç të projektit ofron procesi ciklik dhe i vazhdueshëm i kontrollit, vlerësimit dhe riplanifikimit?

 

Përgjigja 1: Arsyetimi i rezultateve.

Përgjigja 2: Ekonomizmi.

Përgjigja 3: Procesi i zhvillimit dhe mësimi i vazhdueshëm i projektit.

 

Studimi i tridhjetëenjë (31): Pasi janë bërë të gjitha përgatitjet dhe është miratuar fillimi i projektit për zhvillimin dhe prodhimin e një aplikacioni cloud ERP për MPS-në, menaxhmenti i lartë i ITC-së merr hapat e mëposhtëm për t'u përgatitur me projektin për të zhvilluar aplikacion softuer ERP për nevojat e MPS-së:
- Është zhvilluar plan i hollësishëm dhe me bartës konkret, detyra, kohë dhe rezultate specifike është shënuar në softuerin përkatës për monitorimin dhe regjistrimin e aktiviteteve të projektit;
- Është bërë përzgjedhja e ekipit;
- Janë përcaktuar parimet, format dhe kanalet kryesore të komunikimit;
- Është përcaktuar buxheti;
- Janë përcaktuar procedurat për fillimin, monitorimin, vlerësimin dhe riplanifikimin e proceseve; dhe
- Është përcaktuar sistemi i kontrollit të rezultateve, testimit të aplikacionit në të gjitha fazat e zhvillimit të tij;
- Data e fillimit të projektit është përcaktuar me organizimin e një kokteji të vogël të brendshëm me publikim të planifikuar të informacionit në portalin e tyre.
Një plan i tillë është shqyrtuar nga drejtuesit e lartë të kompanisë dhe është pranuar me theksimin se është e nevojshme të vendoset komponent shumë i rëndësishëm.

 

Pyetje nr. 1: A janë hapa të tillë në pajtim me metodologjinë për menaxhimin e projekteve të orientuara drejt procesit?

 

Përgjigja 1: Po.

Përgjigja 2: Jo, ata shmangen plotësisht nga metodologjia.

Përgjigja 3: Po, në thelb, por nevojiten disa përmirësime.

 

Pyetje nr. 2: Çfarë përfaqëson në të vërtetë plani i zbatimit?

 

Përgjigja 1: Rrjedha e projektit.

Përgjigja 2: Rrjedhë aktivitetesh që çojnë në rezultate të caktuara.

Përgjigja 3: Plani i veprimit për realizimin e aktiviteteve, detyrave, qëllimeve, burimeve të parapara në një interval kohor të caktuar.

 

Pyetje nr. 3:  Kush e zbaton planin?

 

Përgjigja 1: Palët e interesuara.

Përgjigja 2: Përodruesit.

Përgjigja 1: Ekipi i projektit.

 

Pyetje nr. 4: Cili komponent mungon në plan?

 

Përgjigja 1: Test faza.

Përgjigja 2: Zhvillimi i kulturës organizative.

Përgjigja 3: Stërvitja e ekipit: ndërtimi i ekipit.

 

Pyetje nr. 5: Çfarë arrihet në fakt duke trajnuar ekipin, para fillimit të një projekti?

 

Përgjigja 1: Ekipi të formohet.

Përgjigja 2: Ekipi të harmonizohet.

Përgjigja 3: Ekipi në tërësi përshtat planin dhe ndërton strategjinë dhe qasjen e tij.

 

Studimi i tridhjetë e dytë (32): Pas zbatimit të rishikimit përfundimtar të propozimplanit të nisjes së projektit, ekipi i ITC-së, në mënyrë që të realizojë projektin për zhvillimin e aplikacionit modular softuerik ERP për nevojat e MPS, bën përgatitjet e mëposhtme:
4. Duhet të caktohet një drejtues kryesor i projektit;
5. Procedurat e komunikimit janë miratuar dhe RED Mind është përcaktuar si software për instalimin, gjurmimin dhe gjenerimin e raporteve të përshtatshme të projektit; 
6. Një ekip ndërtimi është bërë me anëtarët e tjerë të ekipit dhe detyrat e tij të projektit (WBS) janë verifikuar individualisht dhe janë bërë:
a. Nënshkrimi i një marrëveshje realizimi (verifikimi i planit);
b. Hartimi i një strukture organizative të përshtatshme të projektimit;
c. Përcjellja e roleve dhe detyrave;
d.  Është caktuar data e fillimit të projektit.
Por që nga fillimi i projektit, fillojnë disa vështirësi objektive, duke çuar në zhvendosje gjatë gjithë projektit:
- Shpërndarja e disa prej programerëve të brendshëm në projekte të tjera aktive dhe financiarisht të rëndësishme;
- Ridrejtimi i burimeve financiare teknike për të përshpejtuar mbylljen e projekteve të tjera në vazhdim që lidhen me kontratat me klientët e jashtëm;
- Përfshirja e programerëve të rinj, të paprovuar;
- Пробивање рокови, непостигнување планирани цели; Afatet e ndërprera, mosarritja e objektivave të planifikuara;
- Reduktimi i entuziazmit me menaxherin përgjegjës të projektit;
- Moment kritik i ngrirjes së mundshme ose anulimit të projektit.

 

Pyetje nr. 1: A mund të parashihet ky problem edhe në cilën fazë?

 

Përgjigja 1: Po.

Përgjigja 2: Nuk mundi, por mund të supozoheshin rreziqe të caktuara.

Përgjigja 3: Mund, nëse në fazën fillestare do të bëhej një analizë e mirë SWOT.

 

Pyetje nr. 2: A janë këto probleme të zakonshme dhe të parapara?

 

Përgjigja 1: Jo, është një rast i veçantë.

Përgjigja 2: Ato janë shumë të zakonshme, por nuk mund të parashikohen se në cilën fazë do të ndodhin.

Përgjigja 3: Po, dhe ato duhet të mbulohen gjithmonë nga strategjitë e menaxhimit të rrezikut.

 

Pyetje nr. 3: Cila është arsyeja e këtij kursi të projektit?

 

Përgjigja 1: Përgatitje jopërkatëse e ekipit të projektit.

Përgjigja 2: Qasja e papërshtatshme e menaxherit të projektit.

Përgjigja 3: Shmangia e prioriteteve nga menaxhmenti i lartë.

 

Pyetje nr. 4: Çfarë hapash duhet të ndërmarrë menaxheri i projektit për të ruajtur projektin?

 

Përgjigja 1: Nuk ka vend për manovrim, duhet të ndalet dhe ta anulojë projektin.

Përgjigja 2: Ta lë projektin në pezullim.

Përgjigja 3: Lërini menaxherëve të lartë të marrin një vendim për fatin e ardhshëm të projektit.

 

Pyetje nr. 5: Nëse do të ishit menaxher i projektit, si do të vepronit në këtë rast?

 

Përgjigja 1: Do të kishit dhënë dorëheqjen.

Përgjigja 2: Ne do t'ju sugjeronim që të ndaheni zyrtarisht nga kompania dhe të zbatoni projektin me një ekip të ri.

Përgjigja 3: Do të bënim një rishikim të plotë të planit, duke vendosur parakushte të reja për një fillim të ri të projektit.

 

Studimi i tridhjetëetretë (33): Në analizimin e situatës në fazën e inicimit të një projekti të mundshëm ndërkufitar për rritjen e cilësisë së shërbimeve në ofertën turistike dhe zhvillimin e standardeve të harmonizuara të turizmit në rajonin e Ohrit, si palë të interesuara janë identifikuar organizata të shumta të turizmit, odat dhe shoqatat e vendosura në Ohër, Strugë, Podgradec dhe Peskopeja, si dhe vetëqeverisjet lokale dhe institucionet kombëtare të zhvillimit të turizmit (agjencitë,  ministritë e Maqedonisë dhe Shqipërisë), të cilat këmbëngulin në politikat e zhvilluara në fushën e turizmit dhe monitorimin e tendencave të përgjithshme.
Analizat e projektit zbuluan gjithashtu se një segment kyç dhe më i shumtë i përfshirë në ofertën turistike janë banorët lokalë, të cilët lëshojnë kapacitetet e tyre kryesisht jo të standardizuara, dhomat, apartamentet dhe objektet e tjera akomoduese, të cilat presin që përfitimet nga projekti të rrisin kërkesën.
Ekspertë të fushës janë konsultuar edhe për nevojat e projektit, duke theksuar nevojën për të përcaktuar standardet përgjithësisht të pranueshme që dalin nga rregulloret e BE-së dhe zbatimin e disa rregulloreve, në mënyrë që të sigurohet mbrojtja e turistëve dhe përmirësimi i zonës së përgjithshme, pra ofrimi i një oferte të integruar si për kapacitetet turistike maqedonase ashtu edhe për ato shqiptare,  si dhe rritjen e cilësisë personale për specifikat në industrinë e turizmit të punonjësve dhe pronarëve të objekteve dhe kapaciteteve turistike.
Megjithatë, përmes analizave të pritshmërive dhe nevojave të projektit, është mësuar se pothuajse të gjitha grupet e palëve të interesuara kanë interesat e tyre dhe shpesh të kundërta, duke vënë kështu në pikëpyetje vetë inicimin, pra anulimin e tentativës për të marrë pjesë në thirrjen e hapur.
Për të shmangur konfrontimet e mundshme, megjithatë, në pajtim me metodologjinë e UPC-së për fazën e inicimit, projekti lokalizon disa segmente me interes të pandarë për të gjitha palët e interesuara, të cilat janë:
- Trajnimet;
- Aktivitetet klasike promovuese;
- Përdorimi i internetit dhe rrjeteve sociale për promovim dhe marketing; dhe
- Bërja e një oferte të përbashkët të integruar nëpërmjet një ueb portali interaktiv për të kontaktuar klientët potencialë në gjuhën maqedonase, shqipe dhe angleze.

 

Pyetje nr. 1: Në cilin segment mund të lindin probleme përsa i përket përfshirjes së palëve të interesuara?

 

Përgjigja 1:Plotësisht përgjigjen.

Përgjigja 2: Projekti injoron prioritetet e treguara nga ekspertët.

Përgjigja 3: Projekti duhet të fokusohet në nevojat dhe pritshmëritë e grupit më të madh të aktorëve të shumtë.

 

Pyetje nr. 2: Pse projekti nuk u fokusua në plotësimin e nevojave të pronarëve privatë dhe ofruesve të objekteve turistike?

 

Përgjigja 1: Sepse edhe pse është grupi më i madh i palëve të interesuara, ai është ende një grup që nuk mund të sigurojë qëndrueshmërinë e mëtejshme të projektit.

Përgjigja 2: Sepse po flasim për një grup në të cilin ekzistojnë dhe përfaqësohen vetëm interesa personale, individuale, të cilat shpeshherë kundërshtohen edhe brenda vetë grupit.

Përgjigja 3: Sepse fokusimi në qëllimet që janë me interes të përbashkët për të gjithë palët e interesuara është një garanci e suksesit të projektit.

 

Pyetje nr. 3: A duhet që një projekt të plotësojë të gjitha nevojat e palëve të interesuara?

 

Përgjigja 1: Po.

Përgjigja 2: Po, por në varësi të mjeteve.

Përgjigja 3: Por vetëm ato që përfaqësojnë një objekt me interes të përbashkët.

 

Pyetje nr. 4: Në çfarë kurthi mund të kishte rënë projekti nëse rreziqet e konfrontimeve të mundshme në nivele të ndryshme interesi midis grupeve të ndryshme të palëve të interesuara nuk do të mbuloheshin në fazën e fillimit?

 

Përgjigja 1: Projekti nuk do të binte në asnjë kurth sepse projektet jo gjithmonë ndikojnë pozitivisht te të gjitha palët e interesuara.

Përgjigja 2: Projekti mund të mos jetë në gjendje të arrijë një pjesë të qëllimeve të planifikuara.

Përgjigja 3: Projekti të dështojë për shkak të konfrontimit të drejtpërdrejtë të interesave konfliktuale.

 

Pyetje nr. 5: Dhe në cilin segment të fokusit të projektit të këtij projekti mund të gjeni një atribut specifik që do të siguronte qëndrueshmërinë e tij afatgjatë?

 

Përgjigja 1: Fokusi i dhënë nuk përfaqëson diçka që mund të garantojë qëndrueshmëri të mëtejshme.

Përgjigja 2: Një qasje e integruar e marketingut mund të nënkuptojë një atribut të caktuar, por të pamjaftueshëm për të siguruar qëndrueshmëri.

Përgjigja 3: Funksionimi i një portali të përbashkët turistik mund të sigurojë qëndrueshmërinë e mëtejshme të projektit.

 

Studimi i tridhjetekatërt (34): Projekti për rritjen e punësimit në brezin e ri, i realizuar nga OJQ "Karriera ime", pas përfundimit të 6 muajve të parë, në pajtim me dokumentacionin e projektit, është realizimi i një vlerësimi të rregullt semestral.
 Për këtë qëllim është përzgjedhur një kompani këshillimi e jashtme me detyrë:
- Matjen e përfshirjes së çdo individi të ekipit të projektit në objektivat dhe detyrat e projektit;
- Matjen e ndikimit të projektit në publik;
- Verifikimin e përdorimit të formave dhe mënyrave të komunikimit me shkrim dhe me gojë;
- Verifikimin e rezultateve faktike të arritura;
- Analiza e kënaqësisë dhe e nivelit të përfshirjes në palët e interesuara.

 

Pyetje nr. 1: A duhet dhe kur duhet me vlerësimin  të hulumtohet ndikimi që ka projekti në arritjen e qëllimit të përgjithshëm?

 

Përgjigja 1: Nuk ka gabuar.

Përgjigja 2: Duke analizuar nivelin e përfshirjes në aktivitetet e projektit të palëve të interesuara.

Përgjigja 3: Është e dëshirueshme që në këtë rast të bëhet kjo duke matur ndikimin e projektit në publik.

 

Pyetje nr. 2: A mund të kryejnë anëtarët e ekipit një vlerësim periodik, gjysmëvjetor të projektit, apo është e detyrueshme të zgjidhet një firmë e jashtme konsulente?

 

Përgjigja 1: Jo, është e detyrueshme të zgjidhni një kompani këshillimi të jashtëm.

Përgjigja 2: Sepse po flasim për një grup në të cilin ekzistojnë dhe përfaqësohen vetëm interesa personale, individuale, të cilat shpeshherë kundërshtohen edhe brenda vetë grupit.

Përgjigja 3: Në pajtim me metodologjinë të BE-së për UPC, rekomandohet që vlerësimet periodike të kryhen brenda ekipit të projektit.

 

Pyetje nr. 3: Me cilin aspekt të vlerësimit përcaktohet segmenti ekonomik?

 

Përgjigja 1: Matja e ndikimit të projektit në publik.

Përgjigja 2: Matja e përfshirjes së çdo individi të ekipit të projektit në qëllimet dhe objektivat e projektit.

Përgjigja 3: Kontrollimi i rezultateve aktuale të arritura.

 

Pyetje nr. 4: Çfarë kontrollohet me segmentin që kontrollon përdorimin e formave dhe mënyrave të komunikimit me shkrim dhe me gojë?

 

Përgjigja 1: Niveli i komunikimit afarist.

Përgjigja 2: Niveli i pranimit të protokolleve dhe procedurave të brendshme.

Përgjigja 3: Përdorimi i dokumenteve të standardizuara, procedurave dhe formave të komunikimit.

 

Pyetje nr. 5: Cili segment, në pajtim me metodologjinë e BE-së për UPC, nuk është veçanërisht i theksuar nga koncepti i ofruar i vlerësimit të përmendur?

 

Përgjigja 1: Revizioni dhe nevoja për riplanifikim.

Përgjigja 2: Mësimi i projektit.

Përgjigja 3: Aspektet e monitorimit që lidhen me qëndrueshmërinë e projektit.

 

Studimi i tridhjetepestë (35)

Ekipi i MTSP, pasi mbrojti me sukses konceptin e tij të një propozimprojekti për harmonizimin dhe përmirësimin e rregullave të kujdestarisë së fëmijëve tek prindërit e divorcuar, fillon të plotësojë kërkesën në pajtim me qasjen e një kornize logjike. Për të qenë sa më efikas në plotësim, ekipi ndahet në dy pjesë dhe secila punon për problematikë të ndryshme, me një ekip që punon në mënyrë të pavarur nga njëri-tjetri për të mbushur pemën e problemeve dhe e dyta për të plotësuar pemën e qëllimeve.

Pyetje nr. 1: A është një koncept i tillë i punës në pajtim me metodologjinë e UPC-së?

 

Përgjigja 1: Nuk ka një domethënie thelbësore.

Përgjigja 2: Po, por mund të ketë nevojë për përputhje shtesë.

Përgjigja 3: Jo, është theksuar rreptësisht si një praktikë e keqe dhe joefikase.

 

Pyetje nr. 2: Në analizën e problemit kryesor, çfarë përftohet realisht si formular plotësisht i plotësuar?

 

Përgjigja 1: Hyn në rrënjë të problemit.

Përgjigja 2: Përftohet një diagram i problemeve të degëzuara.

Përgjigja 3: Druri i problemeve.

 

Pyetje nr. 3: Në fazën e analizës, nëse problemi bëhet qëllim, atëherë çfarë ndodh me drurin e problemeve?

 

Përgjigja 1: Kthehet në një diagram grafiku.

Përgjigja 2: Mbetet dru i problemeve.

Përgjigja 3: Shërben si një formë për të konceptuar një dru të qëllimeve.

 

Pyetje nr. 4: Në fazën e analizës, para fillimit të analizës së problemeve dhe objektivave, çfarë analize duhet të plotësohet?

 

Përgjigja 1: Analiza e shpenzimeve.

Përgjigja 2: Analiza e integrimit vertikal.

Përgjigja 3: Analiza e palëve të interesuara, problemet dhe nevojat (qëllimet) e tyre.

 

Pyetje nr. 5: Kur ju do të ishit shef i ekipit të MPPS-së, ndërsa me qëllim të siguronit koherencë dhe konzistencë më të madhe në elaborimin projektues (plotësimi i aplikacionit), çfarë do të ndërmerrnit?

 

Përgjigja 1: Do të punësoja një konsulencë profesionale për të plotësuar aplikacionin.

Përgjigja 2: Paraprakisht do të bënim stërvitje ekipore.

Përgjigja 3: Ekipi do të përfshinte përfaqësues të palëve të interesuara dhe pastaj do të përfshinte një ekspert si këshillues, me përvojë pozitive tashmë të provuar në plotësimin e aplikimeve të projektit të BE-së.

 

Studimi i tridhjetegjashtë (36): Ekipi i MPPS-së, pasi mbrojti me sukses konceptin e tij të një propozimprojekti për harmonizimin dhe përmirësimin e rregullave të kujdestarisë së fëmijëve tek prindërit e divorcuar, fillon të plotësojë kërkesën në pajtim me qasjen e një kornize logjike. Me sukses ka kryer analizat e palëve të interesuara, problemet dhe qëllimet dhe filloi të plotësojë kornizën logjike, por hasi vështirësi dhe nevoja të caktuara për të realizuar një segment tjetër të fazës së analizës.

 

Pyetje nr. 1: Cili segment specifik mungon në fazën e analizës?

 

Përgjigja 1: Mjete, mundësi, nevoja.

Përgjigja 2: Analiza PEST.

Përgjigja 3: Strategji/analiza alternative: identifikimi i strategjive të ndryshme për arritjen e qëllimeve, përcaktimi i objektivave kryesore (objektivat e përgjithshme dhe qëllimi i projektit ose objektivi specifik).

 

Pyetje nr. 2: Pse aplikohet analiza SWOT?

 

Përgjigja 1: Për të përcaktuar rreziqet.

Përgjigja 2: Të bëhet analiza e mjedisit dhe gjendjet përreth.

Përgjigja 3: Për të kryer një analizë krahasuese të pikave të forta dhe të dobëta të brendshme, kundrejt mundësive dhe pengesave të jashtme.

 

Pyetje nr. 3: Cilin synim kyç po arrin projekti nëpërmjet ndikimit të tij?

 

Përgjigja 1: Drejt konkretes.

Përgjigja 2: Drejt strategjisë.

Përgjigja 3: Drejt qëllimit të përgjithshëm.

 

Pyetje nr. 4: Cili qëllim realizohet me aktivitetet e projektit?

 

Përgjigja 1: I përgjithshëm.

Përgjigja 2: Qëllimi strategjik.

Përgjigja 3: Qëllimi konkret, specifik.

 

Pyetje nr. 5: Për të realizuar një aplikacion projekti të BE-së pa lëshime të mëdha, nëse ju do të ishit menaxher i projektit të ekipit  të MPPS-së, çfarë do të ndërmerrnit?

 

Përgjigja 1: Do të punësoja një konsulencë të jashtme.

Përgjigja 2: Unë do të ofroj stërvitje të dedikuar për ekipin.

Përgjigja 3: Do të zbatoja një sistem të kontrollit të vazhdueshëm të cilësisë nëpërmjet listave të kontrollit.

 

Studimi i tridhjeteshtatë (37): Ekipi i MPPS-së përfundon me sukses të gjitha analizat nga faza e analizës dhe fillon fazën e planifikimit, pra plotësimin e plotë të kornizës logjike dhe duke bërë kështu mbuloi segmentet e mëposhtme:
-  Përcaktimi i strukturës së projektit, testimi i logjikës së tij të brendshme (rreziqet dhe supozimet),
- Formulimi i qëllimeve në kohë të matur,
- Përcaktimi i fondeve dhe shpenzimeve.
- Planifikimi i aktiviteteve: përcaktimi i rendit dhe marrëdhënieve midis aktiviteteve, vlerësimi i kohëzgjatjes së tyre, përcaktimi i fazave kryesore të procesit dhe caktimi i përgjegjësisë.
 Megjithatë, duke ndjekur formularin, ekipi has disa vështirësi për arsye se planifikimi nuk kryhet plotësisht, duke humbur disa segmente kritike.

 

Pyetje nr. 1: Si do të vepronit në këtë rast për të gjetur gabimet?

 

Përgjigja 1: Qasje në tregjet financiare dhe mundësi kreditimi.

Përgjigja 2: Do të kryhej një vlerësim i brendshëm i proceseve dhe veprimtarive.

Përgjigja 3: Metodologjia e UPC-së do të përpunohej vazhdimisht duke kontrolluar të gjitha aspektet e vërejtura në manualin e UPC-së.

 

Pyetje nr. 2: Qasja e një kornize logjike në procesin e planifikimit nuk duhet të jetë?

 

Përgjigja 1: Një strukturë e përmbajtjes që do të testojë logjikën e saj të brendshme të çështjes së projektit.

Përgjigja 2: Një kornizë klasike për shënimin e ndërhyrjeve logjike.

Përgjigja 3: Vetëm një format i rreptë që nuk lejon liri në interpretim dhe shtjellim.

 

Pyetje nr. 3: Sipas jush, cila pjesë e planifikimit mungon?

 

Përgjigja 1: Planifikimi i strukturës.

Përgjigja 2: Planifikimi i shpenzimeve.

Përgjigja 3: Planifikimi i burimeve, nga plani i aktiviteteve për të zhvilluar planin e inputeve/burimeve dhe buxhetit.

 

Pyetje nr. 4: Në mënyrë që të realizohet planifikimi në mënyrë konsistente, ku duhet të fillohet fillimisht?

 

Përgjigja 1:Nga rezultati që duhet arritur.

Përgjigja 2: Nga problemi.

Përgjigja 3: Nga aktivitetet te detyrat.

 

Pyetje nr. 5: Cila është marrëdhënia midis aktiviteteve dhe detyrave?

 

Përgjigja 1: Në formën e mbivendosjes në kornizën logjike.

Përgjigja 2: Në faktin se njëra rrjedh nga tjetra.

Përgjigja 3: Detyrat burojnë nga aktivitetet.

 

Studimi e tridhjetetetë(38): Gjatë konceptimit të projektit për rritjen e punësimit të rrinjëve, ekipa e Moja kariera,si qëllim i tyre i përgjithëshëm definon
- Zvoglimin e papunësisë dhe krijimit të aftësive për punë
Si veçorit e tyre, qëllimet konkrete. për 6 muajt e parë i definon:
- Zbatimi i trajnimeve për rritjen e punësimit me minimum 3.000 të diplomuar dhe 5.000 të diplomuar; Marrja pjesë nëpër trajnime për rritjen e puësimit me përfshirje në minimum 3.000
- Zbatimi i trajnimeve mentoruese të praktikantëve në 500 punëdhënës;
- Angazhimi në trajnimin praktik të të paktën 500 praktikantëve;
- Punësimi i 250 praktikantëve të përfunduar;
- Përcaktimi i rregulloreve për zbatimin e praktikës dhe mentorimit;
- Nënshkrimi i memorandumeve me të gjitha universitetet aktive për të formuar qendra karriere në kampusin e tyre studentor;
- Nënshkrimi i memorandumeve me të paktën 100 shkolla të mesme për të formuar qendra karriere.
Kjo është konceptuar, projekti ka qëllime mjaft ambicioze, të cilat në fakt burojnë nga problemi kryesor, shkaqet dhe pasojat e tij.

 

Pyetje nr. 1: Nga këndvështrimi i mësipërm, dhe duke marrë parasysh mjetin e pemës në objektiv, cili do të ishte qëllimi kryesor i këtij projekti?

 

Përgjigja 1: Analiza e faktorëve të rrezikut.

Përgjigja 2: Punësimi i 250 të rinjve në 6 muajt e parë.

Përgjigja 3: Ndikimi në reduktimin e papunësisë.

 

Pyetje nr. 2: Cilat janë problemet që po trajtohen me projektin?

 

Përgjigja 1: Mërgimi i të rrinjëve

Përgjigja 2: Të rinjtë nuk zotërojnë aftësitë dhe aftësitë e nevojshme që kërkojnë punëdhënësit.

Përgjigja 3: Një numër i madh të rinjsh të papunë dhe pa perspektivë të tyre.

 

Pyetje nr. 3: Cilat janë objektivat specifike të projektit?

 

Përgjigja 1: Të rrinjët të ndalojn së mërguari

Përgjigja 2: Të ofrohen trajnime për të rrijtë

Përgjigja 3: Nëpërmjet trajnimeve dhe aktiviteteve të tjera të projektit, në 6 muajt e parë do të punësohen 250 të rinj.

 

Pyetje nr. 4: Çfarë ndikohet nga ky projekt, cila është prirja e përgjithshme e tij?

 

Përgjigja 1: Rritja e interesit për hapjen e firmave private të vetëpunësimit.

Përgjigja 2: Të rinjtë të qëndrojnë në vend.

Përgjigja 3: Ndikimi në reduktimin e papunësisë nëpërmjet një hapi pozitiv përpara.

 

Pyetje nr. 5: Duke pasur parasysh problemet e shumta, cilat janë pasojat kryesore që ngrihen në majën e pemës së problemeve?

 

Përgjigja 1: Më shumë se 8,000 të rinj kanë marrë trajnim për rritjen e punësimit.

Përgjigja 2: Pashpresa tek të rinjtë.

Përgjigja 3: Një rritje e mërgimin të brezave të rinj.

 

Studimi i tridhjetenëntë (39): Për të verifikuar aktivitetet dhe trajnimet e saj të kryera, ekipi im i karrierës po zhvillon një procedurë sipas së cilës çdo trajnim i zbatuar dokumentohet me një listë të trajnimeve të nënshkruara nga të pranishmit, një listë të nënshkruar nga trajneri dhe të paktën një foto.
Për të verifikuar punën e praktikës së zhvilluar, zbatohen kontratat midis praktikantëve dhe punëdhënësve që janë të çertifikuar në inspektimin e punës dhe punësimi i realizuar vërtetohet duke bashkangjitur kopje të formularëve të çertifikuar M1/M2.

 

Pyetje nr. 1: A është verifikimi i rezultateve një proces i detyrueshëm dhe nëse është, kush ka nevojë për të?

 

Përgjigja 1: Po, në tërësi.

Përgjigja 2: Jo, por insistohet nga verifikuesit e dhuruesit (KE).

Përgjigja 3: Është një proces i detyrueshëm që nevojitet për të gjithë të interesuarit dhe rrjedh nga aplikimi i dokumentuar (të dhëna që bashkëngjiten dhe verifikohen nga matrica logjike dhe që është një angazhim për çdo projekt).

 

Pyetje nr. 2: Cilat dokumente të tjera mund të përdoren për të verifikuar një trajnim?

 

Përgjigja 1: Fotokopje e kartave të identitetit të të pranishmëve.

Përgjigja 2: Kopjet dhe origjinalet e materialeve të punës të përdorura gjatë trajnimit.

Përgjigja 3: Materiale pune nga trajnimi i mbajtur, kopje të ftesave për pjesëmarrje në trajnim, reklama të publikuara publikisht në mediat e shkruara ose elektronike dhe dokumentacione të tjera shoqëruese.

 

Pyetje nr. 3: Çfarë arrihet me procedurat e verifikimit?

 

Përgjigja 1: Projekti është i ngarkuar me formalitete të panevojshme.

Përgjigja 2: Dokumentohet kursi dhe realizimi i projektit

Përgjigja 3: Suksesi/dështimi i projektit verifikohet.

 

Pyetje nr. 4: Kur jepen dëshmi të verifikimit të rezultateve të projektit?

 

Përgjigja 1: Sapo projekti të përfundojë.

Përgjigja 2: Në  dhe me kërkesë të verifikuesve.

Përgjigja 3: Para çdo cikli llogaritjeje, të paktën një herë në muaj, dhe sipas nevojës ose me një kërkesë specifike.

 

Pyetje nr. 5: Për të parandaluar mashtrimin nga të ashtuquajturat rezultate të projektit të simulimit në fund të çdo projekti, a e përpunon plotësisht dokumentacioni i përgjithshëm?

 

Përgjigja 1: Zyra e Statistikave.

Përgjigja 2: Komisioni i Posaçëm.

Përgjigja 3: Shtëpia e auditit të jashtëm.

 

Studimi i dyzetë (40): Projekti për ndërtimin e Seksionit Demir Kapia –Fig, i cili si projekt po ndërtohet me mjete evropiane për të mbështetur projektet infrastrukturore me rëndësi rajonale, duhej të pësonte ndryshime të rëndësishme për të ndryshuar rrugën për arsye mjedisore në fazën e investimit të saj. Në përgjigje të një shoqate të veçantë për mbrojtjen e kafshëve, u përcaktua se rruga e konceptuar fillimisht do të shkelte terrenin natyror të folezimit të një çifti të llojeve të rralla të shqiponjave me kokë të bardhë dhe ajo duhej të ndryshonte, me buxhetin e projektit të rritur ndjeshëm.

 

Pyetje nr. 1: A është një problem i tillë veçanërisht i rregulluar dhe me çfarë?

 

Përgjigja 1: Nuk, ka mund të parashikonte

Përgjigja 2: Me respekt të detyrueshëm për konventat e përgjithshme mjedisore.

Përgjigja 3: Me aplikimin e detyrueshëm të një elaborimi të përpunuar mbi ndikimin e projektit në mjedis.

 

Pyetje nr. 2: A ka bërë dikush një gabim në këtë rast?

 

Përgjigja 1: Jo, është vetëm se gjërat ndodhin ndonjëherë.

Përgjigja 2: Shoqata për Mbrojtjen e Kafshëve të Rralla, e cila nuk e informoi investitorin në kohën e duhur.

Përgjigja 3: Ekipi që përgatiti fillimin e projektit dhe nuk mori në konsideratë treguesin e përpunimit të mjedisit.

 

Pyetje nr. 3: A ka dispozita të tjera që kushtëzojnë realizimin e projekteve të tilla?

 

Përgjigja 1: Jo

Përgjigja 2: E nevojshme është të bëhet përpunimi dhe studimi për ndikimin reth vendit të punës

Përgjigja 3: Me një sërë studimesh që vërtetojnë se projekti kryhet sipas të gjitha standardeve të shkruara dhe nuk shkel ekuilibrat natyrorë.

 

Pyetje nr. 4: Çfarë arrihet në të vërtetë nga mekanizma të tillë kontrolli?

 

Përgjigja 1: Rritje të shpenzimeve

Përgjigja 2: Po bëhet një marketing më i madh dhe komponenti strategjik i BE-së për zhvillimin e qëndrueshëm është popullarizuar.

Përgjigja 3: Zhvillimi i qëndrueshëm sigurohet pa shqetësime të rëndësishme mjedisore.

 

Pyetje nr. 5: Nëse do të ishit drejtuesi i projektit të një projekti kaq të madh infrastrukture, si do të vepronin ata?

 

Përgjigja 1: Ai do të vazhdonte projektin dhe do të organizonte një zhvendosje të habitatit për të kursyer fonde.

Përgjigja 2: Do ta respektoja vendimin, por prapë do të porosisja një studim dhe mendim të dytë

Përgjigja 3: Do të porosisja një studim realizueshmërie me të përpunuara të integruara, edhe para se të përgatitej kërkesa.

 

Studimi i dyzetenjëtë (41): Punonjësit e Ministrisë së Punës dhe të Politikës Sociale i ndjekin supozimet rreth nevojës për të rregulluar zonën që lidhet me kujdestarinë e fëmijëve të prindërve të divorcuar dhe duan të ndërtojnë një projekt.
Për shkak të nevojës, një projekt është projektuar për të përmbushur kërkesat e projektit të BE-së dhe ai duhet ta ndjekë metodologjinë e UPC-së dhe ekipi i projektit ka qasjen e mëposhtme:
- Përcaktimi i objektivave specifike që duhen arritur;
- Përcaktimi i detyrave sipas qëllimeve;
- Shpërndarja e burimeve;
- Përcaktimi i buxhetit.

 

Pyetje nr. 1: Si duhet të jetë qasja e tyre sipas metodologjisë NPU të BE-së për ngritjen dhe zhvillimin e një ideje projekti?

 

Përgjigja 1: Projekti duhet të përqendrohet brenda përmbajtjes së përbashkët midis kërkesave dhe nevojave të palëve të interesuara, treguesve të ekspertëve dhe mundësive dhe kapaciteteve për realizim.

Përgjigja 2:  Të vendoset çështja në  takim në ministri:
-  të formohet  ekip;
-  të zhvillohen idetë;
-  të përcaktojnë problemin, qëllimin dhe rezultatet e pritshme;
- Të bënjë  skicë projekti;
- Të bëjnë  buxhet;
- Të bëjnë aplikim projekti; dhe
- Të marrin miratimin dhe  të fillojn projektin.

Përgjigja 3: - Ta përcaktojnë problemin;
- Të kontrollojnë se zgjidhja e problemit, pra problemi është në disa prioritete të BE-së;
-  Të kontrollojnë se problemi lidhet edhe me disa strategji apo prioritete kombëtare dhe programe brenda ministrisë;
-  Të përcaktojnë qëllimet dhe rezultatet;
- Të zhvillojë skicë projekti dhe projektbuxhet;
- Të gjejë partnerët përkatës, palët e interesuara dhe përdoruesit përfundimtarë dhe të inkorporojë projektin dhe planin e projektit;
- Të përgatisë aplikim në përputhje me thirrjen e hapur brenda BE-së ose programit kombëtar të projektit;
- Për të marrë miratimin dhe për të filluar projektin.

 

Pyetje nr. 2: Ku, në thelb, ekipi  më së shumti kishte gabuar?

 

Përgjigja 1: Nuk ka gabuar aspak.

Përgjigja 2: Nuk e ndjekin plotësisht metodologjinë e NPU sipas qasjes së  kuadrit logjik.

Përgjigja 3: Nuk e lidh çështjen me përparësitë dhe përparësitë nacionale të BE.

 

Pyetje nr. 3: Cili është drejtimi kyç për hartimin e projekteve të BE-së dhe cili vjen i pari?

 

Përgjigja 1: Nga qëllimi i projektit.

Përgjigja 2: Lidhja e problemit që duhet zgjidhur nëpërmjet projektit me strategjitë dhe përparësitë kombëtare.

Përgjigja 3: Lidhja e problemit që duhet të zgjidhet përmes projektit me prioritetet e BE-së dhe strategjitë dhe prioritetet kombëtare.

 

Pyetje nr. 4: Cilat duhet të jenë objektivat për t'u arritur me projektin?

 

Përgjigja 1: Universale, të cilat zbatohen në mënyrë të barabartë për të gjitha vendet e BE-së.

Përgjigja 2: të synuara, të cilat janë thelbësore për vendin në të cilin ato zbatohen.

Përgjigja 3: Në mënyrë strategjike, ato zgjidhin problemet dhe nevojat e përshkruara nga strategjitë afatgjata të zhvillimit në rajonin e BE-së.

 

Pyetje nr. 5: Pse metodologjia e menaxhimit të ciklit të projekteve të BE-së këmbëngul në komponentin strategjik të objektivave të projektit?

 

Përgjigja 1: Sepse kjo kontrollon vendet aplikante për anëtarësim në BE.

Përgjigja 2: Sepse Komisioni Europian i ka parë paraprakisht nevojat dhe ka specifikuar dhe specifikuar udhëzimet për të gjitha projektet e ardhshme.

Përgjigja 3: Sepse kjo siguron një qasje të integruar, e cila siguron zhvillimin paralel strategjik të vendit me zhvillimin e përcaktuar strategjik të rajonit të BE-së.

 

Studimi i dyzetedytë (42): OJQ "Karriera ime" aplikoi dhe mori miratimin për të filluar një projekt për forcimin e fuqisë punëtore duke zbatuar trajnimin e punësimit për nxënësit e përfunduar dhe nxënësit e shkollave të mesme nga shkollat e mesme.
Për këtë qëllim, ajo vendosi të fillojë përgatitjet për realizimin e projektit dhe ndërmori hapat e mëposhtëm:
- Emërohet menaxher i përgjegjshëm i projektit;
- Nga ekipi i brendshëm shpërndau bashkëpunëtorët e tij në pozicionet kyç të projektit;
- Disa aktivitete u besuan organizatave partnere;
- Bënë një plan të detajuar dhe caktuan datën e fillimit të projektit duke publikuar një reklamë për realizimin e trajnimeve të para.

 

Pyetje nr. 1: A mund të vendosë vetë Menaxhmenti i Karrierës sime se si t'i bëjë përgatitjet?

 

Përgjigja 1: Jo, është bërë me rishikimin përfundimtar.

Përgjigja 2: Nuk mund të jetë e pavarur, por duhet të ndjekë disa rregulla dhe udhëzime të ripërcaktuara.

Përgjigja 3: Mund të jetë e pavarur, por gjithashtu duhet të respektojë disa rregulla dhe udhëzime që dalin nga të vetmet parime të metodologjisë së UPC.

 

Pyetje nr. 2: A duhet që çdo projekt të ketë një menaxher të përgjegjshëm të projektit të emëruar, apo shumë njerëz mund të informohen në të njëjtën kohë?

 

Përgjigja 1: Po, mundet.

Përgjigja 2: Mundet, por nuk është e rekomanduar.

Përgjigja 3: Nuk mundet

 

Pyetje nr. 3: Cili është roli i menaxherit të projektit?

 

Përgjigja 1: Ai është vetëm një udhëheqës zyrtar i ekipit.

Përgjigja 2: Ai është një udhëheqës formal, por ka ende disa përgjegjësi.

Përgjigja 3: Ai është udhëheqësi i ekipit dhe ka përgjegjësi të plotë për menaxhimin dhe menaxhimin e projektit specifik.

 

Pyetje nr. 4: Cili është roli i ekipit të projektit?

 

Përgjigja 1: t'i ndëgjoj dhe t'iu bindet urdhrave të menaxherit të projektit.

Përgjigja 2: Të jetë një mbajtës i barabartë i përgjegjësisë së plotë për kursin dhe rezultatet e projektit.

Përgjigja 3: Të respektojnë kanalet hierarkike të komunikimit dhe merrni pjesë në mënyrë të barabartë drejt përpjekjeve për të arritur qëllimet e projektit dhe për të arritur rezultatet e projektit.

 

Pyetje nr. 5: Cilat janë hapat që duhet të ndërmarrë menaxhmenti im i karrierës për të filluar projektin në përputhje me metodologjinë e UPC-së?

 

Përgjigja 1: - Të formojnë ekip;
- Të gjejnë partnerë;
- Të ndajnë detyrat dhe detyrimet e ekipit dhe partnerëve;
- Të caktojnë menaxher të përgjegjshëm të projektit;;
- Të fillojnë realizimin.

Përgjigja 2: - Të thërrasë një reklamë për përzgjedhjen e ekipit në përputhje me detyrat e projektit;
- Të kryejë përzgjedhjen dhe përzgjedhjen e ekipit;
- Së bashku me ekipin për të shqyrtuar projektin postulates edhe një herë;
- Organizoni trajnime ekipore për të përcaktuar proceset dhe procedurat e komunikimit dhe punës;
- Telefononi një konferencë shtypi dhe shënoni fillimin e projektit.

Përgjigja 3: - Të bëjë një plan të detajuar projekti;
- Bazuar në plan, përcaktoni nivelin e nevojshëm të ekspertizës dhe zgjidhni një ekip në përputhje me ekspertizën dhe kompetencat e nevojshme;
- Të përfshijë palët e interesuara së bashku me anëtarët e ekipit në zhvillimin e detajuar të planit të projektit;
- Të ndajë detyrat dhe të specifikojë rezultatet sipas fazave dhe përparësisë së dorëzimit;
- Organizoni një event promovues për të shënuar fillimin e projektit, nëpërmjet një realizimi konkret të një pjese të detyrave dhe arritjes së qëllimeve fillestare afatshkurtra.

 

Studimi  dyzetetretë (43): Ekipi i projektit MTSP, për projektin e harmonizimit të rregullores ligjore lidhur me kujdestarinë e fëmijëve në prindërit e divorcuar, ndërmerr hapat e mëposhtëm gjatë hartimit të projektit:
- Së pari, përcakton detyrat që planifikon të kryejë;
- Bazuar në detyrat, përcakton rezultatet që duhen arritur;
- Për më tepër, zbaton edhe zhvillimin e burimeve të nevojshme;
- Kryen analizën e kostos; dhe
- Bën një koncept që ua dorëzon atë përgjegjësve në ministri për mendimin dhe miratimin e tyre.

 

Pyetje nr. 1: A është e përshtatshme një metodë e tillë?

 

Përgjigja 1: PO

Përgjigja 2: Jo, por mund të përmirësohet me disa shtesa.

Përgjigja 3: Jo, sepse duhen ndërhyrje të rëndësishme.

 

Pyetje nr. 2: A do të ndërhynit më shumë në cilën pjesë të qasjes?

 

Përgjigja 1: Nuk ka nevojë për ndërhyrje shtesë.

Përgjigja 2: Në seksionin mbi lidhjen e objektivave të projektit me udhëzimet strategjike.

Përgjigja 3: Në disa segmente, integrimi strategjik, përcaktimi i qëllimeve, dhe pastaj zhvillimi i detyrave.

 

Pyetje nr. 3: A konstatoni lëshime të caktuar në hyrje dhe çfarë rëndsie janë ato?

 

Përgjigja 1: Nuk konstatova asnjë lëshim

Përgjigja 2: Ka mosveprime, por kuptimi i tyre është i vogël.

Përgjigja 3: Ka mungesa të mëdha lidhur me rekomandimin kyç të BE-së për të ofruar një qasje të integruar.

 

Pyetje nr. 4: Si përbëhet thelbi i qasjes së integruar?

 

Përgjigja 1: Në sigurimin e integrimit midis ekipit të ngarkuar me realizimin.

Përgjigja 2: Në garantimin e integrimit me objektivat strategjike të ministrisë.

Përgjigja 3: Në garantimin e integrimit me prioritetet e BE-së dhe prioritetet strategjike kombëtare.

 

Pyetje nr. 5: Si duhet të jetë në të vërtetë qasja e ekipit për zhvillimin e idesë së projektit?

 

Përgjigja 1: Të gjej problemin që dëshiron të zgjidhë dhe mbi bazën e tij për të vendosur detyrat dhe rezultatet e pritshme.

Përgjigja 2: Për të përcaktuar nëse rezultatet e arritura do të nënkuptojnë apo do të sjellin cilësi të reja, të cilat mund të vërtetohen lehtësisht dhe të lidhen me prioritetet kombëtare.

Përgjigja 3: Së pari,të përcaktoj nëse problemi përputhet me prioritete të caktuara të BE-së dhe kombëtare dhe në bazë të ripërcaktimit të problemit, pra përcaktimit të objektivave të përgjithshme dhe specifike.

 

Studimi i dyzetekatërt (44): OJQ-ja "Karriera ime", me qëllim që të fillojë realizimin e projektit tashmë të miratuar për përmirësimin e punësimit në brezin e ri, dhe bazuar në qëllimet dhe detyrat që lindin, ka zgjedhur dhe vendosur ekipin e projektit bartës në vijim:
- Menaxher projekti;
- Menaxher i buxhetit;
- Keqbërës të ndryshëm.

 

Pyetje nr. 1: A është plotësisht e saktë një përzgjedhje e tillë e ekipit?

 

Përgjigja 1: Analiza SMART.

Përgjigja 2: Jo, por mund të jetë mirë për fillimin e projektit.

Përgjigja 3: Jo, ekipi duhet të jetë plotësisht i formësuar me përgjegjësitë, detyrat dhe kompetencat e specifikuara saktë.

 

Pyetje nr. 2: A ka rëndësi të madhe zgjedhja e ekipit të duhur për realizimin e ekipit?

 

Përgjigja 1: Nuk është me rëndësi të madhe që projekti, nëse planifikohet mirë, financohet dhe menaxhohet nga një menaxher i mirë i projektit, të mund të zbatohet nga çdo ekip.

Përgjigja 2: Ka kuptim, por përzgjedhja e ekipit nuk ka rol vendimtar në realizimin e projektit, më i rëndësishmi është roli i menaxherit të projektit.

Përgjigja 3: Përzgjedhja e ekipit është thelbësore dhe menaxheri më i mirë i projektit nuk do të jetë në gjendje të zbatojë projektin nëse një ekip i papërshtatshëm është në dispozicion.

 

Pyetje nr. 3: Në këtë rast, a mund të emërohen keqbërësit për disa gjëra të ndryshme apo duhet profilizuar saktë vendi i tyre i punës?

 

Përgjigja 1: Ekzekutuesit duhet të jenë multidisiplinarë dhe të jenë të detyruar të bëjnë disa gjëra të ndryshme.

Përgjigja 2: Ekzekutuesit mund të jenë multidisiplinarë, por vetëm kur projekti nuk ka burime financiare të mjaftueshme.

Përgjigja 3: Ekzekutuesit mund të jenë multidisiplinarë, por për suksesin e projektit, është shumë e rëndësishme që angazhimi i tyre të vijë nga ekspertiza dhe ekspertiza bazë e tyre.

 

Pyetje nr. 4: A mund dhe ku të përmirësohet në ndonjë pjesë një përzgjedhje e tillë ekipore?

 

Përgjigja 1: Një zgjedhje e tillë është krejtësisht e mirë dhe nuk duhet përmirësuar.

Përgjigja 2: Mund të përmirësohet duke u dhënë pushtet keqbërësve.

Përgjigja 3: Ajo duhet përmirësuar duke emëruar menaxherë të tjerë përgjegjës të projektit dhe duke specifikuar kompetencat e ekzekutuesve.

 

Pyetje nr. 5: Nëse do të mblidhnit ekipin, a do të ndryshonin ndonjë gjë dhe si do ta ngrinin?

 

Përgjigja 1: Nuk ka nevojë për ndryshime, një ekip i tillë i emëruar mund të zbatojë projektin e dhënë.

Përgjigja 2: Do ta përmirësoj me zgjedhjen e mëposhtme:
- Menaxher projekti;
- Përgjegjës për buxhetin;
- Persona të tjerë përgjegjës;
- Keqbërës specifikë sipas zonës.

Përgjigja 3: Do ta përmirësoj me zgjedhjen e mëposhtme:
- Kryeadministratori i projektit;
- Menaxher i buxhetit;
- Menaxherët e komunikimit me të gjitha palët e interesuara: universitetet, shkollat e mesme, punëdhënësit;
- Menaxher i marrëdhënieve me publikun dhe marketingut;
- Ekzekutuesit e projektit të shpërndarë sipas zonës;
- Asistentët e projektit dhe praktikantët.

 

Studimi i dyzetepestë (45): Gjatë realizimit të konceptit të projektit të saj për harmonizimin e rregullores ligjore lidhur me përcaktimin e kujdestarisë tek fëmijët e prindërve të divorcuar, ekipi i MTSP-së vendos fazat e mëposhtme:
- Faza e planifikimit;
- Faza e realizimit;
- Faza e përfundimit.
Me një koncept të detajuar të zhvilluar, sipas fazave të mësipërme, ekipi i MTSP po kërkon miratimin nga autoritetet e tij për të filluar zhvillimin konkret të aplikimit të projektit.

 

Pyetje nr. 1: A korrespondojnë faza të tilla në përputhje me metodologjinë e UPC-së?

 

Përgjigja 1: Do të bëja një kontroll të jashtëm.

Përgjigja 2: Jo, por ato janë të mjaftueshme për të filluar plotësimin e aplikacionit.

Përgjigja 2: Jo, dhe ata duhet të pësojnë ndryshime të rëndësishme për të filluar plotësimin e kërkesës.

 

Pyetje nr. 2: A duhet që ekipi i projektit t'u përmbahet fazave të caktuara për të bërë një koncept të mirë projekti?

 

Përgjigja 1: Nuk ka pse, mund të mbështetet në ekspertizën e saj, kompetencat dhe njohuritë profesionale të lëndës, fusha nga e cila e ka origjinën projekti.

Përgjigja 2: Nuk ka pse të përmbahet, por është e dëshirueshme të aplikohen vetëm tri fazat e specifikuara në studim.

Përgjigja 3: Mora, dhe është pjesë e metodologjisë që kushtëzohet nga BE për UPC (menaxhimi i ciklit të projektit).

 

Pyetje nr. 3: Cili është dallimi thelbësor midis fazës së realizimit dhe fazës së përfundimit?

 

Përgjigja 1: Asnjë ndryshim, në fakt, faza e përfundimit është segmenti i fundit i fazës së realizimit të projektit.

Përgjigja 2: Është diametralisht faza të ndryshme dhe në thelb të pavarura.

Përgjigja 3: Faza e realizimit shënon të gjithë rrjedhën e projektit nga fillimi i tij real deri në fund të tij, dhe faza e përfundimit mbulon aktivitetet që pasojnë përfundimin thelbësor të projektit (vlerësimi përfundimtar, auditimi dhe dokumentimi i përvojës së fituar dhe njohuritë e projektit të zbatuar).

 

Pyetje nr. 4: Cila është faza e planifikimit në të vërtetë?

 

Përgjigja 1: Planifikimi i detyrimeve ditore që dalin nga detyrat për çdo keqbërës në veçanti.

Përgjigja 2: Planifikimi i proceseve të projektit.

Përgjigja 3: Planifikimi i të gjithë kursit të aktiviteteve që lidhen me detyrat e arritjes së objektivave duke përdorur të gjitha burimet gjatë kohëzgjatjes së projektit, nga fillimi deri në përfundimin e tij.

 

Pyetje nr. 5: Nëse përfaqësonit ekipin MTSP, me cilat faza do ta bënit konceptin para se ta miratonit dhe para se të fillonit të plotësonit kërkesën?

 

Përgjigja 1: Do t'i mbaja fazat e caktuara.

Përgjigja 2: Do të përfshinte gjithashtu fazat për zhvillimin e idesë dhe fazës për integrimin në projektin e të gjitha palëve të interesuara.

Përgjigja 3: Ai do të përfshinte fazat për analizimin e problemit dhe objektivit (problemeve dhe objektivave) dhe integrimin e tyre me udhëzimet strategjike dhe kombëtare të BE-së dhe analizën e mjedisit duke integruar palët e interesuara.

 

Studimi i dyzetegjashtë (46): Ekipi im i Karrierës, i cili mori dhe zbatoi projektin për përmirësimin e punësimit të popullsisë së re, të diplomuarve dhe të diplomuarve, në raportin për përfundimin e projektit, si datë me të cilën shënoi fillimin e projektit, regjistroi datën në të cilën u publikua thirrja për aplikime të projektit nga donatori.

 

Pyetje nr. 1: A është kjo data e duhur për fillimin e projektit?

 

Përgjigja 1: Realizimi i 8.000 trajnimeve.

Përgjigja 2: Jo, data reale është kur projekti miratohet.

Përgjigja 3: Jo, data e duhur është data që, në marrëveshjen e realizimit të projektit midis ekipit tim të karrierës dhe dhuruesit, është caktuar si datë fillimi për projektin.

 

Pyetje nr. 2: A ka rëndësi për vetë projektin çështja e datës së fillimit të projektit?

 

Përgjigja 1: Nuk ka rëndësi.

Përgjigja 2: Nuk ka rëndësi konkrete, por është e rëndësishme vetëm për shkak të të dhënave të sakta administrative dhe teknike.

Përgjigja 3: Është thelbësore, sepse është nga ajo datë që fillon realizimi thelbësor i projektit me të gjithë komponentët e tij.

 

Pyetje nr. 3: A mund të ketë një projekt data të shumta që shënojnë fillimin e tij dhe kush do të ishin ato?

 

Përgjigja 1: Nuk ka kuptim që një projekt të ketë dy data fillimi, pasi kjo do të thoshte një datë fillimi dhe data tjetër do të ishte një datë zgjatjeje.

Përgjigja 2: Mund, nëse njëra është data në të cilën ekipi i projektit filloi përgatitjen e aplikimit të projektit dhe datën kur ata filluan zbatimin e projektit.

Përgjigja 3: Një datë mund të jetë data në të cilën nënshkruhet kontrata për realizimin e projektit ndërmjet realizuesit dhe dhuruesit, dhe e dyta nëse marrëveshja përcakton një datë të veçantë që shënon fillimin thelbësor të projektit (organizimi i një eventi të veçantë promovues). 

 

Pyetje nr. 4: Cilat segmente të tjera të ciklit të projektit janë të lidhura me datën e fillimit të projektit?

 

Përgjigja 1: Vetëm me datën e përfundimit të projektit.

Përgjigja 2: Vetëm me realizimin e buxhetit.

Përgjigja 3: Me të gjitha aspektet dhe komponentët e projektit.

 

Pyetje nr. 5: Në bazë çfarë parametrash pasqyron data e fillimit të projektit?

 

Përgjigja 1: Mjetet financiare për realizimin e objektivave të projektit.

Përgjigja 2: Koha, shpenzimet dhe qëllimet e arritura.

Përgjigja 3: Efikasiteti dhe efektiviteti i projektit, i cili përcaktohet nga auditi përfundimtar.

 

Studimi i dyzeteshtatë (47): Gjatë konceptimit të idesë fillestare të një projekti për harmonizimin dhe përmirësimin e rregullores së kujdestarisë mbi fëmijët e prindërve të divorcuar, ekipi i MTSP-së paraqiti para personave përgjegjës një projekt-plan që përcakton idenë, rëndësinë e tij për përmirësimin e cilësisë në edukimin dhe kujdesin e fëmijëve nga prindërit e divorcuar dhe objektivat specifike që do të arrihen me këtë projekt,  ku koncepti fillimisht u refuzua sepse, ndër të tjera, nuk u paraqit asnjë plan fillestar, nuk u paraqit asnjë projekt-buxhet specifik dhe nuk u shpjegua korelacioni i problemit me BE-në dhe përparësitë strategjike kombëtare.

 

Pyetje nr. 1: A ka një rëndësi thelbësore hartimi i një plani në përgatitjen e konceptit të projektit për zhvillimin e mëtejshëm të aplikimit?

 

Përgjigja 1: Nuk është, por është një formë e pastër administrative.

Përgjigja 2: Ka kuptim, por nuk ka pse të prodhohet në fazën fillestare.

Përgjigja 3: Ajo ka kuptim dhe është e dëshirueshme të zhvillohet në fazën fillestare.

 

Pyetje nr. 2: A përmban edhe kuptimin e planit fillestar të projektit?

 

Përgjigja 1: Nuk ka kuptim.

Përgjigja 2: Ajo ka një lidhje të pjesshme me hartimin e buxhetit.

Përgjigja 3: Ai jep një vështrim të plotë mbi të gjithë komponentët dhe varësitë e projektit, gjë që e bën më të lehtë plotësimin e aplikimit të projektit.

 

Pyetje nr. 3: A ka rëndësi hartimi i një buxheti në fazën fillestare të projektit?

 

Përgjigja 1: Nuk ka ndonjë kuptim.

Përgjigja 2: Nuk ka kuptim konkret, por është e dëshirueshme të zhvillohet.

Përgjigja 3: Është e rëndësishme të jepet një vështrim bazë mbi kostot, nëse projekti mund të përshtatet me kuadrin financiar të përcaktuar nga projekti.

 

Pyetje nr. 4: A është thelbësor zhvillimi i analizës për të përcaktuar konotacionin problematik të projektit me BE-në dhe strategjitë dhe prioritetet kombëtare në fazën fillestare të projektit?

 

Përgjigja 1: Nuk ka rëndësi.

Përgjigja 2: Ka rëndësi thjesht administrative, për t'u bërë vetëm si kriter i detyrueshëm.

Përgjigja 3: Ajo ka rëndësinë më të madhe, pasi është një kriter kyç i BE-së për miratimin e çdo projekti.

 

Pyetje nr. 5: Nëse do të ishit kreu i ekipit të projektit MTSP, ku do të largoheshit fillimisht dhe çfarë do t'i kushtonin më shumë vëmendje në fazën fillestare të projektit?

 

Përgjigja 1: Për të bërë një projekt-projekt të duruar, me përparësi të përcaktuara qartë dhe një projekt-buxhet specifik.

Përgjigja 2: Për të bërë një draft të duruar, duke përcaktuar qëllimet, kostot dhe rezultatet e pritshme.

Përgjigja 3: Për të bërë një koncept propozimi që do të tregojë një qasje të integruar për lidhjen e problemit të projektit me BE-në dhe prioritetet kombëtare, me objektiva, detyra, faza të realizimit dhe kostove të përcaktuara qartë.

 

Studimi i dyzetenëntë (49): Në ITC, ekipi i inovacionit dhe zhvillimit ka për detyrë të zhvillojë një aplikacion modular softuerik për menaxhimin e materialeve përmes një qasjeje të procesit, regjistrave financiarë dhe operativë me planifikim dhe realizim të proceseve dhe detyrave të punës (ERP) për nevojat e ndërmarrjeve të vogla dhe të mesme në Republikën e Maqedonisë, të cilat do të funksionojnë si S&S, do të punojnë në një platformë të ashtuquajtur cloud dhe do të bëhen nga e ashtuquajtura platformë "S&P". Teknologjia e burimeve të hapura.
Ekipi për këtë qëllim bën konceptin e mëposhtëm:
2. Zhvillimi i idesë së projektit, nëpërmjet pikëpamjeve globale mbi ekzistencën e projekteve të tilla dhe të ngjashme në vend dhe në rajonin krahasues.
3. Zhvillimi i detajuar i tij nëpërmjet analizave për:
a. Vendi strategjik i idesë në përputhje me strategjinë afatgjatë të zhvillimit të ITC-së;
b. Nevoja dhe justifikimi;
c. Kostot dhe parametrat e tjerë financiarë;
d. Mundësia - vijueshmëria reale;
e. Mjedisi i jashtëm dhe i brendshëm;
f. Posedimi i burimeve të përshtatshme.
Kur u shqyrtua nga menaxhmenti i lartë, u zbulua se qasja ishte e mirë, por mungonin disa komponentë të rëndësishëm që nuk ishin përpunuar fare dhe nga të cilët mund të varet vendimi për fillimin ose refuzimin e nismës së projektit.

 

Pyetje nr. 1: Sipas jush, cilët përbërës të rëndësishëm mungojnë në shpërthimin e projektit?

 

Përgjigja 1: Po, ata e përcaktojnë problemin.

Përgjigja 2: Ndikimi i konkurrencës vendase dhe iniciativave ndërkombëtare.

Përgjigja 3: Faktorët e rrezikut dhe faktorët që sigurojnë qëndrueshmëri afatgjatë.

 

Pyetje nr. 2: Sipas jush, cila është rëndësia e miratimit të një projekti nëse një aplikim projekti mbulon analizat e faktorëve të rrezikut?

 

Përgjigja 1: Nuk ka kuptim konkret në fazën e fillimit të projektit.

Përgjigja 2: Faktorët e rrezikut nuk janë vendimtarë, por mund të ndikojnë.

Përgjigja 3: Analiza e faktorëve të rrezikut është thelbësore në fazën e fillimit të projektit.

 

Pyetje nr. 3: Cilët do të ishin faktorët më të mëdhenj të rrezikut në këtë rast?

 

Përgjigja 1: Konkurrenca.

Përgjigja 2: Humbja e punonjësve të ekipit (vërshimi në kompanitë ndërkombëtare të softuerit).

Përgjigja 3: Lokalizimi i projektit dhe lidhja e vetme e tij me tregun maqedonas.

 

Pyetje nr. 4: Cilët faktorë përcaktojnë qëndrueshmërinë e një projekti?

 

Përgjigja 1: Ofrohen dotacione financiare afatshkurtra.

Përgjigja 2: Përshtatjen e saj të plotë, shkarkimi nga përdoruesit.

Përgjigja 3: Sigurimi i zhvillimit dhe mënyrave të vetë-qëndrueshmërisë së projektit.

 

Pyetje nr. 5: Në kushtet kur kompanitë private sigurojnë në mënyrë të pavarur mjetet për të filluar një projekt, cilat do të ishin pritshmëritë thelbësore?

 

Përgjigja 1: Projekti pas X kohë për të kthyer fondet e investuara.

Përgjigja 2: Projektin ta konfirmoj zhvillimin e kompanisë dhe për të siguruar një kthim në fondet e investuara.

Përgjigja 3: Projekti të tregoj vetëqëndrueshmëri dhe për të sjellë cilësi të re në zhvillimin strategjik, duke justifikuar fondet e investuara.

 

Studimi i pesëdhjetë (50): Pasi ekipi i ITC-së korrigjoi vërejtjet fillestare nga drejtuesit e lartë rreth vendosjes së një qasjeje të procesit për realizimin e një projekti për zhvillimin dhe zhvillimin e një aplikimi ERP për SME-të dhe mori miratimin për fillimin e ciklit të projektit, ekipi filloi fazën e planifikimit, duke mbuluar elementet e mëposhtme:
a. Përcaktimi i objektivave, aktiviteteve, detyrave dhe rezultateve të supozuara;
b. Shpërndarja e detyrave mediatike (WBS);
c. Përcaktimi i një kuadri termik për të gjitha aktivitetet dhe dërgesat;
d. Përcaktimi i buxhetit;
e. Përcaktimi i strukturës organizative dhe të komunikimit;
f. Përcaktimi i proceseve të veçanta të menaxhimit me aktivitetet, burimet, rreziqet dhe publikun.
Megjithatë, pas një analize të detajuar, menaxhmenti zbuloi se faza e planifikimit nuk mbulonte një komponent shumë të rëndësishëm dhe e ktheu projektin në punë.

 

Pyetje nr. 1: Cili komponent mungon?

 

Përgjigja 1: Përpuno një zgjidhje.

Përgjigja 2: Përcaktimi i përgjegjshmërisë.

Përgjigja 2: Monitorimi dhe kontrolli.

 

Pyetje nr. 2: Kur monitorimi përfshin monitorimin në një projekt?

 

Përgjigja 1: Gjatë zhvillimit të projektit.

Përgjigja 2: Gjatë fazës së realizimit.

Përgjigja 3: Gjatë gjithë rrjedhës së fillimit deri në fund të një projekti.

 

Pyetje nr. 3: Cili është kuptimi më thelbësor i monitorimit?

 

Përgjigja 1: Të kontrollohen ekzekutuesit

Përgjigja 2: Të kenë kujdes në arritje e qëllimeve

Përgjigja 3: Të monitorojë dhe dokumentojë proceset në mënyrë që të përgjigjet në një riplanifikim në kohë dhe nëse është e nevojshme.

 

Pyetje nr. 4: Në përputhje me metodologjinë e projektit, përmes së cilës mund të kontrollohen kryqëzimet kritike nëse rezultatet e dorëzuara korrespondojnë me kohën, zbatimin e detyrave të parashikuara dhe arritjen e shpenzimeve të përshkruara?

 

Përgjigja 1: Raportet narrative tremujore.

Përgjigja 2: Deklarimet financiare mujore.

Përgjigja 3: Vështrim në të përshkruara „Milestones“.

 

Pyetje nr. 5: Cili përfitim kryesor i projektit siguron procesin ciklik dhe të vazhdueshëm të kontrollit, vlerësimit dhe riplanifikimit?

 

Përgjigja 1: Justifikimi i fondeve.

Përgjigja 2: Eftiviteti dhe efikasiteti

Përgjigja 3: Procesi i mësimit dhe zhvillimit të projektit.

 

Studim i pesëdhjetenjëtë (51): Pasi janë bërë të gjitha përgatitjet dhe është dhënë leje  për të filluar me projektin për zhvillimin dhe prodhimin e një aplikacioni cloud ERP për NVM-të, menaxhmenti i lartë i ITC-së ka bërë hapat e mëposhtëm për përgatitjen me projektin për zhvillimin e një aplikacioni softuerik ERP për nevojat e NVM-ve:
- Është hartuar një plan i detajuar i cili me bartësit konkret, detyrat, kohën dhe rezultatet është regjistruar në softuer adekuat për monitorimin dhe regjistrimin e aktiviteteve të projektit;
- Është bërë përzgjedhja e ekipit;
- Janë definuar parimet kryesore të komunikimit, format dhe kanalet;
- Është përcaktuar buxheti; -Janë përcaktuar procedurat për
fillimin, monitorimin, vlerësimin dhe riplanifikimin e proceseve;
- Është përcaktuar sistemi për kontrollimin e rezultateve, testimin e aplikimit në të gjitha fazat e tij të zpërpunimit;
- Është përcaktuar data për fillimin e projektit me organizimin e një koktejli të vogël me planifikimin e publikimit të informacionit në portalin e tyre.
Plan i tillë është shqyrtuar nga drejtuesit më të lartë të kompanisë dhe është pranuar me theksin se është e nevojshme të futet një komponent shumë i rëndësishëm.

 

Pyetje nr. 1: Vallë hapat e këtillë kështu të vendosura për fillimin e realizimit të projektit i përmbushin kriteret dhe metodologjinë për projekt menaxhment të orientuar procesor?

 

Përgjigja 1: Të përcaktojnë qëllime dhe detyra dhe t'i shpërndajnë në kornizë të përshtatshme kohore dhe resurse adekuate.

Përgjigja 2: Jo, plotësisht devijojnë nga metodologjia.

Përgjigja 3: Në esencë i kënaqin, por nevojiten përmirësime të caktuara.

 

Pyetje nr. 2: Çfarë paraqet në esencë plani i realizimit?

 

Përgjigja 1: Lista e detyrave të nevojshme.

Përgjigja 2: Aktivitete të ndërlikuara nga të cilat dalin detyra për realizimin e qëllimeve të caktuara.

Përgjigja 3: Fushëveprimi i parametrave: aktivitetet, detyrat, objektivat, burimet dhe koha.

 

Pyetje nr. 3: Kush e zbaton planin?

 

Përgjigja 1: Menaxheri i projektit.

Përgjigja 2: E gjithë kompania.

Përgjigja 3: Ekipi nga kompania të cilit i ngarkohen detyra dhe obligime të veçanta që dalin nga plani i zbatimit të projektit.

 

Pyetje nr. 4: Cili komponent mungon në plan?

 

Përgjigja 1: Planifikim strategjik.

Përgjigja 2: Protokolle për komunikim me publikun.

Përgjigja 3: Trajnimi i ekipit: tim bilding.

 

Pyetje nr. 5: Çfarë arrihet me trajnimin e ekipit përpara fillimit të një projekti?

 

Përgjigja 1: Ekipi të njihet me njëri-tjetrin dhe të ndërtojë marrëdhënie komunikimi, të brendshme dhe të jashtme.

Përgjigja 2: Ekipi të harmonizohet dhe të bëjë simulim të aktiviteteve të projektit, në mënyrë që të kontrollojë dhe të harmonizojë kuptimin e të gjitha termave dhe fazave të projektit.

Përgjigja 3: Ekipi të bëjë një rishikim të përbashkët të planit dhe të miratojë detyrat, proceset dhe procedurat që janë caktuar nga projekti.

 

Studimi i pesëdhjetë e dy (52): Pas revizionit përfundimtar të projektplanit për fillimin e projektit, ekipi i ITC-së me qëllim të zbatimit të projektit për zhvillimin e aplikacionit të softuerit modular ERP për nevojat e NVM-ve, zbaton përgatitjet e mëposhtme:
1. Përcaktohet Menaxheri kryesor i Projektit;
2. Janë miratuar procedurat e komunikimit dhe është definuar Red Mind si softuer për vendosjen, monitorimin dhe gjenerimin e raporteve të duhura të projektit;
3. Është bërë "tim bilding" me anëtarët e tjerë të ekipit dhe me secilin individualisht janë verifikuar detyrat e tij brenda projektit (WBS) dhe është bërë:
a. Nënshkrimi i kontratës për zbatim (verifikimi i planit);
b. Hartimi i një strukture të përshtatshme organizative të projektit;
c. Transferimi i roleve dhe detyrave;
d. Është caktuar data e fillimit të projektit.
Por që nga fillimi i projektit, fillojnë edhe vështirësi të caktuara objektive që çojnë në zhvendosje në gjithë projektin:
- Shpërndarja e një pjese të brendshme të programuesve në projekte të tjera aktive dhe financiarisht të rëndësishme;
- Ridestinimi i burimeve financiare teknike për të përshpejtuar mbylljen e projekteve të tjera rrjedhëse që lidhen me kontratat me klientët e jashtëm;
- Përfshirja e programuesve të rinj, të paprovuar;
- Shkelja e afateve, mosarritja e qëllimeve të planifikuara;
- Ulja e entuziazmit të menaxherit përgjegjës të projektit;
- Momenti kritik i ngrirjes ose anulimit të mundshëm të projektit.

 

Pyetje nr. 1: Pse ka ndodhur ky problem?

 

Përgjigja 1: Të bëjnë proejtimin e buxhetit.

Përgjigja 2: Për shkak të lëshimeve në planifikim.

Përgjigja 3: Për shkak të mosbalancimit të prioriteteve të top menaxhuesve.

 

Pyetje nr. 2: A mund të parashikohen problemet e këtilla dhe kur?

 

Përgjigja 1: Nuk është mundur të parashikohen.

Përgjigja 2: Ka mundur gjatë planifikimit strategjik.

Përgjigja 3: Ka mundur me planifikim të kujdesshëm të rrezikut dhe analizë të duhur të situatave të brendshme.

 

Pyetje nr. 3: Kush e ka fajin për zhvillimin e këtillë të ngjarjeve?

 

Përgjigja 1: Ekipi i projektit.

Përgjigja 2: Menaxheri i projektit.

Përgjigja 3: Menaxhmenti i lartë.

 

Pyetje nr. 4: Çfarë hapash duhet të ndërmarrë menaxheri i projektit për të ruajtur projektin?

 

Përgjigja 1: Çfarëdo që të bëjë, gjërat nuk varen prej tij.

Përgjigja 2: Të bëjë përpjekje për të ndaluar përkohësisht të gjitha aktivitetet e projektit derisa të krijohen kushte për fillim të sërishëm.

Përgjigja 3: Të bëjë takim urgjent me menaxhmentin e lartë për të ripërcaktuar prioritetet strategjike dhe operacionale të kompanisë, dhe me këtë të merret vendim për fatin e projektit.

 

Pyetje nr. 5: Nëse do të ishit menaxher i projektit, si do të vepronit në këtë rast?

 

Përgjigja 1: Do të kishit dhënë dorëheqje.

Përgjigja 2: Do të bënim trajnim të shpejtë të ekipit të ri dhe do të vazhdonim punën duke ndryshuar planin: ulja e objektivave dhe rritjen e kohës.

Përgjigja 3: Do të insistonim në ngrirjen e të gjitha aktiviteteve derisa të krijohen kushtet për të ecur sipas parametrave të përcaktuara të planit të projektit.

 

Studimi i pesëdhjetetre (53): Gjatë analizës së situatës në fazën e inicimit të projekti të mundshëm ndërkufitar për rritjen e cilësisë së shërbimeve në ofertën turistike dhe zhvillimin e standardeve të harmonizuara turistike në rajonin e Ohrit, si palë të interesuara janë identifikuar organizata të shumta turistike, oda dhe shoqata të vendosura në Ohër, Strugë, Pogradec dhe Peshkopi, si dhe vetëqeverisjet lokale dhe institucionet kombëtare për zhvillimin e turizmit (agjencitë, ministritë e Maqedonisë dhe Shqipërisë), të cilat insistojnë në politikat e zhvilluara në fushën e turizmit dhe monitorimin e trendeve të përgjithshme. Me analizat
e projektit gjithashtu është konstatuar se segment kyç dhe më i shumtë i përfshirë në ofertën turistike janë banorët lokal, të cilët lëshojnë objektet e tyre kryesisht jo të standardizuara, dhoma, apartamente dhe objekte tjera të akomodimit, të cilët presin përfitime nga projekti që do të rriste kërkesën.
Për nevojat e projektit gjithashtu janë konsultuar edhe ekspertë të fushës, të cilët theksojnë se është e nevojshme të përcaktohen standarde përgjithësisht të pranueshme që dalin nga normat e BE-së dhe të zbatohen rregullore të caktuara në mënyrë që të sigurohet mbrojtja e turistëve dhe përmirësimi i rajonit të përgjithshëm, gjegjësisht sigurimi i një oferte të integruar i kapaciteteve turistike maqedonase dhe shqiptare, si dhe të rritet cilësia e personelit për specifikat në industrinë e turizmit, të punonjësve dhe pronarëve të kapaciteteve dhe objekteve turistike.
Megjithatë, përmes analizave të pritjeve dhe nevojave të projektit, është fituar njohuri se pothuajse të gjitha grupet e palëve të interesuara kanë interesat e tyre shpesh të kundërta, gjë që vë në pikëpyetje vetë inicimin, gjegjësisht braktisjen e përpjekjes për të marrë pjesë në thirrjen e hapur.
Për të shmangur konfrontimet e mundshme, megjithatë, në përputhje me metodologjinë e UPC për fazën fillestare, projekti gjen më shumë segmente që përfaqësojnë interes të pandarë midis të gjitha palëve, e atë janë:
- Trajnime;
- Aktivitete promovuese klasike;
- Përdorimi i internetit dhe rrjeteve sociale për promovime dhe marketing; dhe
- Zhvillimi i një oferte të përbashkët të integruar përmes një portali interaktiv në internet për kontakt me klientët potencialë në maqedonisht, shqip dhe anglisht.

 

Pyetje nr. 1: Cili rekomandim kryesor në fazën e inicimit u përdor për të identifikuar fushat e projektit me interes të përbashkët?

 

Përgjigja 1: Të bëjnë planin e projektit.

Përgjigja 2: Projekti të veprojë në fushat e theksuara nga ekspertët.

Përgjigja 3: Projekti të përqendrohet në kuadër të mbajtësit të përbashkët mes kërkesave dhe nevojave të palëve të prekura, rekomandimet e eskpertëve dhe mundësive dhe kapaciteteve.

 

Pyetje nr. 2: Pse projekti nuk është fokusuar drejtë pasjes së një rregullative dhe standarde të caktuara?

 

Përgjigja 1: Sepse standarde të tilla veç më ekzistojnë në rajon dhe zbatohen.

Përgjigja 2: Sepse bëhet fjalë për dy shtete, është vështirë të harmonizohen standarde të përbashkëta.

Përgjigja 3: Sepse standardet dhe rregullativa nënkuptojnë interesa të përbashkëta midis palëve të interesuara, vetëqeverisjes lokale dhe institucioneve shtetërore, të cilat kanë interesat e tyre, dhe organizatave turistike (individëve), të cilat shpesh kanë interesa të kundërta.

 

Pyetje nr. 3: A duhet të jenë të kënaqur të gjithë të interesuarit me një projekt?

 

Përgjigja 1: Po, të gjithë duhet të jenë të përfshirë barabartë.

Përgjigja 2: Por të përfshihen interesat e tyre.

Përgjigja 3: Po, por vetëm si subjekte që do të marrin pjesë aktive në aspekte që përfaqësojnë interes të përbashkët.

 

Pyetje nr. 4: Në çfarë kurthi mund të kishte rënë projekti nëse në fazën e inicimit nuk janë detektuar aspektet e konfliktit të interesave dhe konfrontimeve?

 

Përgjigja 1: Projekti të dështojë për shkak të konfrontimit të drejtpërdrejtë të interesave të kundërta.

Përgjigja 2: Projekti të mos mund të arrijë një pjesë të qëllimeve të planifikuara për shkak të mbrojtjes së fortë të interesave të tyre nga palët kundërshtuese.

Përgjigja 3: Projekti nuk do të binte në asnjë kurth sepse projektet jo gjithmonë prekin pozitivisht të gjitha palët e interesuara.

 

Pyetje nr. 5: Nëse dhe në cilin segment fokusi i projektit sjell një atribut të caktuar, i cili do të siguronte qëndrueshmërinë e tij afatgjatë?

 

Përgjigja 1: Fokusi i projektit nuk sjell kurrfarë cilësie të re, ndërsa fokusi i theksuar nuk përfaqëson diçka që mund të garantojë qëndrueshmëri të mëtejshme.

Përgjigja 2: Qasja e integruar e marketingut mund të nënkuptojë atribut të caktuar, por i pamjaftueshëm për të siguruar qëndrueshmërinë.

Përgjigja 3: Funksionimi i një portali të përbashkët turistik dhe producimi i vazhdueshëm i kurrikulave të reja për trajnim dhe zhvillim të kapaciteteve turistike, janë atribute të rëndësishme që mund të sigurojnë qëndrueshmërinë e projektit.

 

Studimi i pesëdhjetekatërt (54)

Projekti për rritjen e punësimit të brezit të ri, i zbatuar nga OJQ "Karriera ime", pas përfundimit të 6 muajve të parë, në përputhje me dokumentacionin e projektit, duhet të kryejë vlerësim të rregullt gjysmëvjetor.
Për këtë qëllim, u zgjodh një kompani konsulente e jashtme me detyrën për të kryer:
- Matjen e përfshirjes së secilit individ nga ekipi i projektit në qëllimet dhe objektivat e projektit;
- Matjen e ndikimit të projektit në publik;
- Verifikimin e përdorimit të formave dhe mënyrave të komunikimit me shkrim dhe me gojë;
- Verifikimin e rezultateve reale të arritura;
- Analizën e kënaqësisë dhe nivelit të përfshirjes midis palëve të interesuara.

 

Pyetje nr. 1: Me cilin segment të vlerësimit do të hulumtohet ndikimi që projekti ka në arritjen e objektivit të përgjithshëm?

 

Përgjigja 1: Të fillojnë me projektin.

Përgjigja 2: Analiza e kënaqjes dhe niveli i përfshirjes te palët e prekura

Përgjigja 3: Matja e ndikimit të projektit në opinion.

 

Pyetje nr. 2: A ishte e domosdoshme zgjidhja e një konsulence të jashtme për të kryer vlerësimin gjysmëvjetor

 

Përgjigja 1: Po, kjo është parashikuar me rregullativën e BE-së.

Përgjigja 2: Nuk është e domosdoshme por ëashtë e nevojshme për ruajtjen e parimit të objektivitetit.

Përgjigja 3: Në përputhje me metodologjinë e BE-së për UPC, këshillohet që vlerësimet periodike dhe madje edhe vlerësimi përfundimtar të kryhen nga ekipi i projektit me burime të brendshme, por askund nuk thuhet se ndalohet përdorimi i konsulencës së jashtme.

 

Pyetje nr. 3: Me cilin aspekt të vlerësimit përcaktohet segmentin e efikasitetit dhe efektivitetit?

 

Përgjigja 1: Matja e ndikimit të projektit në opinion.

Përgjigja 2: Matja e përfshirjes së çdo individi të ekipit të projektit në qëllimet dhe objektivat e projektit.

Përgjigja 3: Kontrollimi i rezultateve të arritura reale.

 

Pyetje nr. 4: Çfarë kontrollohet me segmentin për kontrollon e përdorimin e formave dhe mënyrave të komunikimit me shkrim dhe me gojë?

 

Përgjigja 1: Niveli i kulturës së projektit.

Përgjigja 2: Niveli i respektimit të procedurave të brendshme.

Përgjigja 3: Përdorimi i dokumenteve të standardizuara, procedurave dhe formave të komunikimit.

 

Pyetje nr. 5: Cili segment, në përputhje me metodologjinë e BE-së për UPC, nuk është përfshirë me konceptin e ofruar të vlerësimit të përmendur?

 

Përgjigja 1: Revizioni i brendshëm.

Përgjigja 2: Arritja e qëllimit të përgjithshëm.

Përgjigja 3: Monitorimi i qëndrueshmërisë së projektit.

 

Studimi i pesëdhjetepestë (55): Ekipi i MPPS-së, pasi ka mbrojtur me sukses konceptin e tij për propozim-projektin për harmonizimin dhe avancimin e rregullores në lidhje me kujdestarinë e fëmijëve për prindër të divorcuar, fillon të plotësojë aplikimin në përputhje me qasjen korniza logjike. Në mënyrë që të jenë sa më efikas në plotësim, ekipi është i ndarë në dy pjesë dhe secili prej tyre punon në çështje të ndryshme, ndërsa një ekip punon në analizimin e problemit dhe tjetri në analizimin e qëllimeve.

 

Pyetje nr. 1: Vallë ndarja e këtillë e ekipit mund të japë rezultatet e dëshiruara?

 

Përgjigja 1: E ka të drejtën e plotë vetë të vendosë pa ndjekur rregulla dhe direktiva të caktuara.

Përgjigja 2: Po, por ndoshta mund të ketë nevojë për harmonizim shtesë.

Përgjigja 3: Problemet dhe qëllimet paraqesin pjesë esenciale dhe thuajse është e pamundur të në mënyrë të pavarur të punohet në të dyja pjesët.

 

Pyetje nr. 2: Gjatë analizës së problemit kryesor, çfarë fitohet  në të vërtetë si një formë jashtëzakonisht e mbushurа?

 

Përgjigja 1: Tabela për probleme dhe dilema.

Përgjigja 2: Diagram logjik i problemeve.

Përgjigja 3: Pema e problemeve.

 

Pyetje nr. 3: Në fazën e analizës, nëse problemi bëhet objektiv, atëherë pema e problemit bëhet?

 

Përgjigja 1: E panevojshme.

Përgjigja 2: E degëzuar.

Përgjigja 3: Pema e objektivave.

 

Pyetje nr. 4: “Në fazën e analizës, përpara se të fillojë analiza e problemeve dhe objektivave, çfarë analize duhet të kryhet?

 

Përgjigja 1: Analiza e qëndrueshmërisë së projektit.

Përgjigja 2: Analiza e problemeve të përgjithshme dhe të veçanta.

Përgjigja 3: Analiza e palëve të interesuara, problemet dhe nevojat (qëllimet) e tyre.

 

Pyetje nr. 5: Nëse ju do ishit drejtues i ekipit të MPPS-së, dhe me qëllim të  sigurimit të koherencës dhe konsistencës më të madhe në elaborimin e projektit (plotësimi i aplikacionit), çfarë do të ndërmerrnit?

 

Përgjigja 1:Do të angazhoja konsulencë profesionale për të plotësuar aplikacionin.

Përgjigja 2: Paraprakisht do të bëja trajnim të ekipit.

Përgjigja 3: Në ekip do të përfshija edhe përfaqësues të palëve të interesuara, dhe do të ftoja ndihmë të ekspertëve të jashtëm ose njerëz me përvojë tashmë pozitive të dëshmuar në plotësimin e aplikacioneve për projektet e BE-së.

 

Studimi i pesëdhjetetetë (58): Në konceptimin e projektit për rritjen e punësimit të popullatës së re, ekipi i "Karriera ime" përcakton si qëllim të përgjithshëm:
- Uljen e papunësisë dhe krijimin e një fuqie punëtore të kualifikuar.
Si synime të veçanta dhe specifike, për 6 muajt e parë përcakton:
- Realizimin e trajnimeve për rritjen e punësueshmërisë me një minimum prej 3,000 nxënës të shkollave të mesme dhe 5,000 të diplomuar;
- Zbatimin e trajnimeve për mentorimin e praktikantëve te 500 punëdhënës;
- Angazhimin në trajnime praktike të të paktën 500 praktikantëve;
- Punësimin e 250 praktikantëve të përfunduar;
- Përcaktimin e rregullores për kryerjen e praktikave dhe mentorimit;
- Nënshkrimin e memorandumeve me të gjitha universitetet aktive për krijimin e qendrave të karrierës në kampuset e tyre studentore;
- Nënshkrimin e memorandumeve me të paktën 100 shkolla të mesme për krijimin e qendrave të karrierës.
I menduar në këtë mënyrë, projekti ka qëllime mjaft ambicioze, të cilat në fakt lindin nga problemi kryesor, shkaqet dhe pasojat e tij.

 

Pyetje nr. 1: Nga pikëpamja e asaj që u prezantua mësipër, dhe duke pasur  parasysh mjetin pemë të problemit, cili do të ishte problemi kryesor që është subjekt i interesi i këtij projekti?

 

Përgjigja 1: Po, përputhen plotësisht.

Përgjigja 2: Papunësia e përgjithshme.

Përgjigja 3: Papunësia e popullatës së re.

 

Pyetje nr. 2: Cilat janë arsyet drejtë zgjidhjes së cilave synon projekti??

 

Përgjigja 1: Shpërngulja e popullatës së re.

Përgjigja 2: Mos ekzistimi i qasjes së integruar mes nevojave reale për kualifikime dhe programeve mësimore.

Përgjigja 3: Të rinjtë nuk posedojnë aftësitë dhe shkathtësitë e nevojshme të kërkuara nga punëdhënësit.

 

Pyetje nr. 3: Cila është pasoja e drejtpërdrejtë e këtij problemi?

 

Përgjigja 1: Të rinjtë nuk realizojnë punë praktike.

Përgjigja 2: Të rinjtë në përgjithësi janë të pakënaqur.

Përgjigja 3: Largohen nga vendi.

 

Pyetje nr. 4: Në çka ndikon ky projekt, cila është tendenca e përgjithshme e tij?
Çfarë arrihet në të vërtetë me mekanizma të tillë kontrolli?

 

Përgjigja 1: Vetëpunësimi.

Përgjigja 2: Të rinjtë të qëndrojnë në vend.

Përgjigja 3: Ulje e përgjithshme e papunësisë dhe rritje e mirëqenies së përgjithshme.

 

Pyetje nr. 5: Duke pasur parasysh gamën e gjerë të qëllimeve konkrete, cila prej tyre do të ishte në krye të pemës së objktivave?

 

Përgjigja 1: Mbi 8,000 të rinj kanë marrë trajnime për punësueshmëri të rritur.

Përgjigja 2: Mbi 500 praktikantë aktiv.

Përgjigja 3: Mbi 250 të rinj të punësuar.

 

Studimi i gjashtëdhjetë (60): Projekti për ndërtimin e seksionit Demir Kapi – Smokvicë, i cili si projekt është duke u ndërtuar me fonde evropiane për të mbështetur projekte infrastrukturore me rëndësi rajonale, në fazën e investimit duhej të pësojë ndryshime të rëndësishme për të ndryshuar rrugën për arsye mjedisore. Gjegjësisht, pas reagimit të një shoqate të caktuar për mbrojtjen e kafshëve, u përcaktua se rruga e konceptuar fillimisht do të shqetësonte folenë natyrore të një specie të rrallë të Shqiponjave kokëbardhë dhe ajo duhej të ndryshonte, me çka buxheti i projektit i rrit ndjeshëm.

 

Pyetje nr. 1: Me cilën dispozitë në kuadër të projekteve të BE-së rregullohet kjo problematikë?

 

Përgjigja 1: Nuk ka rëndësi të madhe esenciale.

Përgjigja 2: Me respektim të obligueshëm të biodiversitetit.

Përgjigja 3: Asnjë projekt nuk mund të miratohet nëse nuk posedon elaborat adekuat,të përgatitur nga një institucion të pavarur për ndikim ndaj ambientit jetësor dhe natyrës.

 

Pyetje nr. 2:

I kujt është gabimi në këtë rastј?

 

Përgjigja 1: I organizatës që ka aplikuar  për projektin dhe që paraprakisht nuk kanë bërë kontrollim të pavarur të ambientit të jetesës.

Përgjigja 2: I shoqatës për mbrojtjen e kafshëve të rralla e cila nuk e ka informuar me kohë investitorin.

Përgjigja 3: E asnjërit, janë dy procese paralele.

 

Pyetje nr. 3: Me cilat dispozita tjera kushtëzohen projekte të tilla të mëdha infrastrukturore?

 

Përgjigja 1: Nuk ka dispozita tjera.

Përgjigja 2: Me elaborat mbi ndikimin në mjedisin e punës.

Përgjigja 3: Me komplet elaboratesh, me të cilat dëshmohet se projekti realizohet sipas të gjitha standardeve të përcaktuara, nuk prish ekuilibrin natyror, ambientin e jetesës dhe biomjedisin.

 

Pyetje nr. 4: Çfarë arrihet në të vërtetë me mekanizma të këtillë kontrolli?

 

Përgjigja 1: Vetëm se shpenzohen më shumë para për elaborate të panevojshme.

Përgjigja 2: Mbrohet reputacioni i BE-së (KE) ose donatorëve të tjerë.

Përgjigja 3: Sigurohet zhvillim i qëndrueshëm pa prishje të konsuderueshme të  mjedisit.

 

Pyetje nr. 5: Nëse ju do të ishit menaxher projekti i një projekti kaq të madh infrastrukturor, si do vepronit?

 

Përgjigja 1: Do ta ndaloja projektin për shkak të mospërfitueshmërisë së tij.

Përgjigja 2: Do ta respektoja vendimin, por megjithatë, do të urdhëroja edhe një elaborat tjetër dhe mendim të dytë.

Përgjigja 3: Do të urdhëroja një studim fizibiliteti me elaborat të integruar, edhe atë para se të hartohet aplikimi.